Porovnání účetních programů pro OSVČ 2026

Výběr správného účetního nástroje je jedno z nejdůležitějších rozhodnutí, které jako OSVČ uděláte. Špatná volba vás může stát desítky hodin zbytečné práce ročně a v nejhorším případě vést k chybám v daňovém přiznání. V tomto článku se podíváme na všechny dostupné kategorie účetních řešení a pomůžeme vám vybrat to, které nejlépe odpovídá vašim potřebám.

Proč je výběr účetního nástroje tak důležitý

Jako OSVČ máte ze zákona povinnost vést buď daňovou evidenci (většina OSVČ), nebo účetnictví (pokud váš obrat přesáhne 25 milionů Kč nebo se dobrovolně přihlásíte). Způsob, jakým tuto povinnost plníte, přitom výrazně ovlivňuje:

• Čas strávený administrativou -- rozdíl mezi 2 a 20 hodinami měsíčně
• Přesnost evidence -- manuální zpracování je náchylné k chybám
• Připravenost na kontrolu -- finanční úřad může zkontrolovat vaši evidenci kdykoliv
• Náklady -- od nuly až po tisíce korun měsíčně

Kategorie účetních řešení pro OSVČ

1. Ruční evidence (Excel, tabulky)

Nejzákladnější formou vedení daňové evidence je ruční zpracování v tabulkovém procesoru. Stále ji využívá překvapivě velké množství OSVČ.

Jak to funguje: Vytvoříte si tabulku s příjmy a výdaji, ručně zapisujete každou transakci a na konci roku sečtete.

Výhody:

• Nulové náklady (pokud máte tabulkový procesor)
• Maximální kontrola nad daty
• Žádná závislost na externím dodavateli
• Jednoduchost pro velmi malé objemy transakcí

Nevýhody:

• Vysoké riziko chyb při ručním přepisu
• Žádná automatizace
• Žádná kontrola správnosti údajů
• Obtížná archivace dokladů
• Nemožnost automatického generování přiznání
• Časová náročnost roste exponenciálně s objemem

2. Desktopové účetní programy

Tradiční účetní programy instalované na počítači patří k nejrozšířenějším řešením v České republice. Na trhu existuje řada zavedených produktů s dlouhou historií.

Jak to funguje: Nainstalujete program na počítač, zadáváte doklady ručně nebo importem a program zajistí správné zaúčtování a výpočty.

Výhody:

• Robustní funkčnost prověřená léty vývoje
• Data jsou uložena lokálně (vyšší pocit bezpečí)
• Jednorázová licence (u některých produktů)
• Široká síť účetních, kteří s nimi umějí pracovat
• Podpora české legislativy včetně pravidelných aktualizací

Nevýhody:

• Přístup pouze z jednoho počítače (bez cloudové verze)
• Nutnost ruční instalace aktualizací
• Složitější uživatelské rozhraní
• Vyšší počáteční investice
• Riziko ztráty dat při poruše počítače
• Strmá křivka učení pro začátečníky

3. Cloudové účetní aplikace

Cloudová řešení představují moderní přístup k účetnictví. Vše běží v prohlížeči, není potřeba nic instalovat a data jsou přístupná odkudkoliv.

Jak to funguje: Přihlásíte se přes webový prohlížeč, zadáváte doklady (často s možností automatického načtení z banky) a systém zajistí zpracování.

Výhody:

• Přístup odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení
• Automatické aktualizace
• Automatické zálohy dat
• Napojení na banku (automatické párování plateb)
• Moderní a intuitivní rozhraní
• Snadné sdílení s účetním
• Mobilní aplikace

Nevýhody:

• Závislost na internetovém připojení
• Měsíční poplatky (průběžné náklady)
• Data jsou u poskytovatele (otázka důvěry)
• Omezená funkčnost při výpadku služby
• Některé funkce mohou být zpoplatněny zvlášť

4. Mobilní aplikace pro fakturaci

Pro OSVČ, kteří primárně potřebují vystavovat faktury a vést jednoduchou evidenci, existují mobilní aplikace.

Jak to funguje: Stáhnete aplikaci do telefonu, vyplníte údaje o sobě a můžete začít fakturovat. Některé aplikace nabízejí i základní evidenci příjmů a výdajů.

Výhody:

• Fakturace na cestách
• Rychlé vystavení faktury
• Skenování dokladů fotoaparátem
• Nízká cena nebo zdarma pro základní použití
• Jednoduché na naučení

Nevýhody:

• Omezená funkčnost (pouze fakturace, ne kompletní evidence)
• Malý displej pro práci s čísly
• Závislost na jednom zařízení
• Často chybí pokročilé daňové funkce
• Nenahradí plnohodnotný účetní program

5. AI účetní asistenti

Nejnovější kategorií na trhu jsou AI řešení, která využívají umělou inteligenci pro automatizaci účetních procesů. Tato kategorie se v roce 2026 rychle rozvíjí.

Jak to funguje: Komunikujete s AI asistentem přes chat (např. WhatsApp), posíláte fotky dokladů a AI je automaticky rozpozná, zatřídí a zaúčtuje.

Výhody:

• Minimální čas strávený administrativou
• Automatické rozpoznání a zpracování dokladů (OCR + AI)
• Komunikace přirozeným jazykem
• Proaktivní upozornění na termíny a povinnosti
• Žádná křivka učení -- mluvíte jako s člověkem
• Dostupnost 24/7
• Průběžná kontrola a kategorizace výdajů

Nevýhody:

• Relativně nová kategorie na trhu
• Některá řešení zatím nepokrývají všechny účetní potřeby
• Závislost na kvalitě AI modelu

Srovnání kategorií: co je nejlepší pro vaši situaci

Klíčová kritéria pro výběr

Při výběru účetního nástroje zvažte následující faktory:

1. Počet transakcí měsíčně

Pokud máte jen pár faktur měsíčně, vystačíte si s jednodušším řešením. S rostoucím objemem transakcí roste potřeba automatizace.

2. Typ činnosti

• Služby (IT, poradenství, kreativa): Důraz na fakturaci a evidenci příjmů. Většinou stačí jednodušší řešení.
• Řemeslníci a manuální profese: Potřeba mobilního přístupu a snadného skenování dokladů v terénu.
• E-commerce: Velký objem transakcí vyžaduje automatizaci a napojení na banku.
• Svobodná povolání: Často kombinace příjmů z různých zdrojů, potřeba flexibility.

3. Plátce vs. neplátce DPH

Pokud jste plátce DPH, potřebujete nástroj, který zvládne:

• Evidenci DPH na vstupu a výstupu
• Automatický výpočet DPH
• Generování kontrolního hlášení
• Přiznání k DPH

4. Paušální výdaje vs. skutečné výdaje

Pokud uplatňujete výdaje paušálem, vaše evidence je minimální -- potřebujete pouze evidovat příjmy. V takovém případě můžete vystačit s jednodušším řešením.

5. Spolupráce s účetním

Pokud spolupracujete s externím účetním, je důležité, aby váš nástroj umožňoval snadné sdílení dat. Cloudová řešení a AI asistenti v tomto mají jasnou výhodu.

Skryté náklady, na které se zapomíná

Při porovnávání cen nezapomeňte na skryté náklady:

Čas strávený zadáváním dat

Váš čas má hodnotu. Pokud si účtujete 500 Kč za hodinu a strávíte účetnictvím 5 hodin navíc oproti automatizovanému řešení, skutečný náklad je 2 500 Kč měsíčně.

Náklady na chyby

Chyba v daňovém přiznání může vést k penále. Podle daňového řádu činí úrok z prodlení 14 % p.a. + repo sazba ČNB z dlužné částky.

Náklady na účetního

Pokud vám nástroj neumožňuje zpracovat vše sami, budete potřebovat účetního. Měsíční náklady na externího účetního pro OSVČ se pohybují od 1 000 do 5 000 Kč měsíčně podle složitosti.

Náklady na migraci

Změna účetního programu uprostřed roku je komplikovaná. Vyberte správně na začátku, abyste nemuseli migrovat data.

Trendy v účetnictví pro OSVČ v roce 2026

Automatizace a AI

Umělá inteligence mění způsob, jakým OSVČ přistupují k účetnictví. Automatické rozpoznávání dokladů, kategorizace výdajů a generování přiznání -- to vše snižuje administrativní zátěž na minimum.

Propojení s bankami

Open banking umožňuje automatické stahování výpisů a párování plateb s fakturami. Tato funkce se stává standardem u moderních řešení.

Mobilita

OSVČ pracují stále více na cestách. Schopnost zpracovat doklad kdykoliv a odkudkoliv je klíčová.

Proaktivní upozornění

Moderní nástroje vás upozorní na blížící se termíny (DPH, zálohy, přehledy) dříve, než je pozdě.

DokladBot: AI účetní asistent pro moderní OSVČ

Pokud hledáte řešení, které kombinuje jednoduchost s pokročilou automatizací, podívejte se na DokladBot. Je to AI účetní asistent, se kterým komunikujete přes WhatsApp -- aplikaci, kterou již používáte každý den.

Co DokladBot umí:

• Automaticky rozpozná a zpracuje doklady z fotek
• Kategorizuje výdaje a příjmy
• Hlídá termíny daňových povinností
• Odpovídá na účetní otázky přirozeným jazykem
• Připraví podklady pro daňové přiznání

Žádné složité rozhraní, žádná křivka učení. Prostě pošlete fotku faktury přes WhatsApp a DokladBot se postará o zbytek.

Zjistěte více a vyzkoušejte DokladBot na dokladbot.cz

Často kladené otázky (FAQ)

Musím jako OSVČ používat účetní program?

Ne, zákon nevyžaduje použití konkrétního programu. Povinností je vést daňovou evidenci (nebo účetnictví), ale formu si můžete zvolit. Teoreticky můžete evidenci vést i na papíře. V praxi je však digitální zpracování výrazně efektivnější a bezpečnější.

Mohu vést daňovou evidenci v Excelu?

Ano, Excel nebo jiný tabulkový procesor je plně akceptovaný způsob vedení daňové evidence. Musíte však zajistit, že evidence obsahuje všechny zákonem požadované údaje a je průkazná při případné kontrole.

Kolik stojí účetní program pro OSVČ?

Ceny se pohybují od 0 Kč (Excel, některé základní mobilní aplikace) až po 15 000 Kč ročně (profesionální desktopové programy). Cloudová řešení typicky stojí 200-800 Kč měsíčně. AI asistenti se pohybují kolem 200-500 Kč měsíčně.

Je bezpečné uchovávat účetní data v cloudu?

Ano, za předpokladu, že poskytovatel dodržuje standardy zabezpečení (šifrování dat, pravidelné zálohy, GDPR). Cloudové řešení je často bezpečnější než lokální uložení na jednom počítači, kde hrozí ztráta dat při poruše disku.

Mohu během roku změnit účetní program?

Technicky ano, ale není to ideální. Doporučuje se provést změnu na přelomu účetního období (kalendářního roku). Při změně je nutné zajistit kompletní migraci dat a ověřit, že nový program správně navazuje na evidenci z předchozího.

Potřebuji účetní program, pokud jsem v paušální dani?

I v režimu paušální daně musíte vést evidenci příjmů. Sice nemusíte podávat daňové přiznání ani přehledy, ale pro případ kontroly musíte být schopni prokázat, že jste nepřekročili limity pro paušální daň. Jednoduchá evidence příjmů (i v tabulce) je tedy stále nutná.

Jak poznám, že účetní program podporuje aktuální legislativu?

Ověřte, kdy proběhla poslední aktualizace programu. Kvalitní účetní software by měl být aktualizován minimálně jednou ročně (ideálně na začátku roku) v reakci na legislativní změny. Cloudová řešení a AI asistenti jsou v tomto ohledu ve výhodě, protože aktualizace probíhají automaticky.