Přehled příjmů a výdajů pro ČSSZ: kompletní návod jak vyplnit

Přehled o příjmech a výdajích OSVČ (zkráceně "Přehled") je formulář, který musí každoročně podat každá osoba samostatně výdělečně činná České správě sociálního zabezpečení. Slouží k výpočtu pojistného na sociální zabezpečení za uplynulý rok a ke stanovení nových měsíčních záloh.

Mnoho podnikatelů tuto povinnost vnímá jako zbytečnou byrokracii, ale správně vyplněný přehled je důležitý -- pokud ho nepodáte nebo podáte pozdě, hrozí vám penále a pokuta. V tomto návodu vás provedeme celým procesem, od přípravy údajů po odeslání formuláře.

Kdo musí podávat Přehled

Přehled musí podat každá OSVČ, která:

Vykonávala alespoň část roku samostatnou výdělečnou činnost
Spolupracovala s OSVČ podle zákona o daních z příjmů

Povinnost platí i pro OSVČ, která:

Byla po celý rok ve ztrátě
Měla nulové příjmy
Byla současně zaměstnaná
Podnikala jen část roku

⚠️

Důležité

Přehled musíte podat i v případě, že jste v daném roce nepodnikali ani jeden den, ale máte aktivní živnostenské oprávnění a neoznámili jste přerušení či ukončení činnosti ČSSZ. Pokud jste činnost přerušili nebo ukončili, oznamte to ČSSZ -- povinnost podat Přehled tím zaniká (za období po přerušení/ukončení).

Termíny pro podání Přehledu za rok 2025

Termín pro podání Přehledu se odvíjí od termínu podání daňového přiznání:

Standardní termíny

Daňové přiznání podáno do 1. 4. 2026: Přehled pro ČSSZ do 2. 5. 2026 (do 30 dnů od podání DP)
Daňové přiznání podáno elektronicky do 1. 5. 2026: Přehled pro ČSSZ do 1. 6. 2026
Daňové přiznání zpracovává daňový poradce (do 1. 7. 2026): Přehled pro ČSSZ do 31. 7. 2026

Obecné pravidlo

Přehled se podává nejpozději do jednoho měsíce ode dne, ve kterém mělo být podáno daňové přiznání.

📋Důležité termíny -- shrnutí

Kde najít a jak podat formulář

Elektronické podání (doporučeno)

Nejjednodušší způsob je elektronické podání přes ePortál ČSSZ na eportal.cssz.cz. Formulář vyplníte online, systém provede kontrolu údajů a upozorní na chyby.

Způsoby elektronického podání:

Datovou schránkou (pokud ji máte aktivní)
S elektronickým podpisem
Přes identitu občana (bankovní identita, eObčanka, MojeID)

Osobní podání

Formulář můžete podat osobně na příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ). Příslušná je ta OSSZ, v jejímž obvodu máte trvalé bydliště.

Podání poštou

Formulář můžete zaslat poštou na adresu příslušné OSSZ. Doporučujeme zaslat doporučeně s dodejkou pro prokázání termínu podání.

💡

Tip pro elektronické podání

Na ePortálu ČSSZ se přihlaste bankovní identitou -- je to nejrychlejší způsob. Většina českých bank bankovní identitu podporuje. Po přihlášení vám systém předvyplní některé údaje a výrazně tím zjednoduší vyplňování.

Jak vyplnit Přehled krok za krokem

Formulář Přehledu se skládá z několika oddílů. Pojďme si projít každý z nich.

Oddíl 1: Identifikace OSVČ

Zde vyplníte své osobní údaje:

Jméno a příjmení
Rodné číslo -- bez lomítka
Variabilní symbol -- přidělen ČSSZ, najdete ho na předchozích dokladech nebo se zeptejte na OSSZ
Adresa trvalého bydliště
Datová schránka -- pokud ji máte
E-mail a telefon -- pro případnou komunikaci

Oddíl 2: Údaje o samostatné výdělečné činnosti

Druh SVČ: Zaškrtněte, zda jde o hlavní nebo vedlejší činnost.

Vedlejší činností je SVČ, pokud OSVČ v daném roce současně:

Byla zaměstnaná (a zaměstnání zakládá účast na nemocenském pojištění)
Měla nárok na invalidní nebo starobní důchod
Měla nárok na rodičovský příspěvek nebo peněžitou pomoc v mateřství
Byla nezaopatřeným dítětem (student)
Pečovala o osobu závislou na pomoci jiné osoby

Období SVČ: Uveďte měsíce, ve kterých jste vykonávali SVČ. Pokud celý rok, zaškrtněte 1-12.

ℹ️

Hlavní vs. vedlejší činnost

Rozdíl mezi hlavní a vedlejší činností je zásadní pro výpočet pojistného. Při vedlejší činnosti platíte zálohy na sociální pojištění pouze tehdy, pokud váš zisk přesáhne rozhodnou částku (pro rok 2025 stanoví zákon -- aktuální hodnotu ověřte na cssz.cz). Při hlavní činnosti platíte zálohy vždy, minimálně v minimální výši.

Oddíl 3: Příjmy a výdaje

Toto je jádro celého formuláře. Vyplňujete údaje z daňového přiznání:

Řádek "Příjmy": Celkové příjmy ze samostatné výdělečné činnosti za rok. Odpovídá řádku v Příloze č. 1 daňového přiznání (příjmy dle § 7 zákona o daních z příjmů).

Řádek "Výdaje": Celkové výdaje -- buď skutečné, nebo paušální (procentem z příjmů). Odpovídá příslušnému řádku v Příloze č. 1 daňového přiznání.

Řádek "Rozdíl příjmů a výdajů" (daňový základ): Příjmy minus výdaje. Tento údaj je klíčový pro výpočet pojistného.

🧮

Výpočet pojistného na sociální zabezpečení

Vzorec:

Daňový základ = Příjmy - Výdaje
Vyměřovací základ = Daňový základ × 50 %
Pojistné = Vyměřovací základ × 29,2 %

Příklad -- hlavní činnost:

Příjmy: 1 200 000 Kč
Výdaje (60 % paušál): 720 000 Kč
Daňový základ: 480 000 Kč
Vyměřovací základ: 240 000 Kč
Pojistné: 240 000 × 29,2 % = 70 080 Kč

Příklad -- vedlejší činnost (zisk pod rozhodnou částkou): Pokud je daňový základ nižší než rozhodná částka pro vedlejší činnost, pojistné na sociální zabezpečení se neplatí (mimo případy, kdy se OSVČ dobrovolně přihlásí k účasti).

Oddíl 4: Výpočet pojistného

Na základě údajů z oddílu 3 se vypočítá:

Vyměřovací základ: 50 % z daňového základu. Pokud je nižší než minimální vyměřovací základ, použije se minimum.

Minimální vyměřovací základ: Pro hlavní činnost je stanoven zákonem (odvíjí se od průměrné mzdy). Pro vedlejší činnost platí nižší minimum. Aktuální výši najdete na cssz.cz.

Pojistné za rok: Vyměřovací základ × 29,2 %.

Úhrn zaplacených záloh: Součet všech záloh, které jste zaplatili v daném roce.

Doplatek/Přeplatek: Pojistné za rok minus zaplacené zálohy.

Oddíl 5: Nové zálohy

Na základě přehledu se vypočítá nová výše měsíční zálohy:

Nová měsíční záloha = (Vyměřovací základ / 12) × 29,2 %

Minimální záloha pro hlavní činnost i maximální vyměřovací základ se každoročně mění. Aktuální hodnoty ověřte na stránkách ČSSZ.

ℹ️

Kdy začít platit nové zálohy

Nová výše zálohy platí od měsíce následujícího po měsíci, ve kterém jste podali Přehled. Pokud podáte Přehled v dubnu, novou zálohu poprvé zaplatíte za květen (splatnou do 20. 6.).

Praktický příklad vyplnění

Pojďme si projít kompletní příklad:

Podnikatel Jan, hlavní činnost celý rok 2025:

Příjmy: 900 000 Kč
Paušální výdaje 60 %: 540 000 Kč
Daňový základ: 360 000 Kč

Výpočet:

Vyměřovací základ: 360 000 × 50 % = 180 000 Kč
Kontrola minimálního VZ: 180 000 Kč je nad minimem -- použijeme skutečný
Pojistné za rok: 180 000 × 29,2 % = 52 560 Kč
Zaplacené zálohy (12 × 3 852 Kč): 46 224 Kč
Doplatek: 52 560 - 46 224 = 6 336 Kč

Nová měsíční záloha:

Měsíční VZ: 180 000 / 12 = 15 000 Kč
Nová záloha: 15 000 × 29,2 % = 4 380 Kč

⚠️

Pozor na doplatek

Doplatek pojistného musíte uhradit do 8 dnů po podání Přehledu. Pokud zaplatíte pozdě, ČSSZ vám vyměří penále 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu

Nezapomeňte, že podobný přehled musíte podat i své zdravotní pojišťovně. Termíny jsou stejné jako pro ČSSZ.

Výpočet pojistného na zdravotní pojištění:

Vyměřovací základ: 50 % z daňového základu
Sazba: 13,5 %
Minimální VZ odpovídá polovině průměrné mzdy

Příklad (navazující na příklad výše):

Vyměřovací základ: 180 000 Kč
Pojistné: 180 000 × 13,5 % = 24 300 Kč

Nejčastější chyby při vyplňování Přehledu

1. Nesoulad s daňovým přiznáním

Údaje v Přehledu (příjmy, výdaje, daňový základ) musí odpovídat údajům v daňovém přiznání. ČSSZ údaje porovnává s finanční správou.

2. Chybné určení hlavní/vedlejší činnosti

Pokud nesprávně označíte činnost jako vedlejší, můžete mít nižší pojistné, ale hrozí vám doměření. Vedlejší činnost musíte doložit (potvrzením od zaměstnavatele, rozhodnutím o důchodu apod.).

3. Pozdní podání

Za pozdní podání hrozí pokuta až 20 000 Kč. Navíc pokud nepodáte Přehled vůbec, ČSSZ vám může stanovit pojistné z maximálního vyměřovacího základu.

4. Nezaplacení doplatku včas

Doplatek je splatný do 8 dnů po podání Přehledu. Za každý den prodlení běží penále.

5. Neoznámení vedlejší činnosti

Pokud chcete být posuzováni jako OSVČ s vedlejší činností, musíte tuto skutečnost oznámit ČSSZ a doložit důvod (zaměstnání, důchod, rodičovství apod.). Jinak budete automaticky posuzováni jako OSVČ s hlavní činností.

Co se změní na zálohách po podání Přehledu

Po podání Přehledu vám ČSSZ sdělí novou výši záloh. Tu jste povinni platit od následujícího měsíce.

Splatnost záloh

Zálohy na sociální pojištění jsou splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.

Příklad: Záloha za květen 2026 je splatná od 1. 6. do 20. 6. 2026.

Jak platit

Převodem na účet příslušné OSSZ
Variabilní symbol: vaše rodné číslo (bez lomítka)
Specifický symbol: měsíc a rok (např. 052026 za květen 2026)

💡

Tip pro platby

Nastavte si trvalý příkaz na novou výši zálohy ihned po podání Přehledu. Vyhnete se tak riziku opomenutí a penále. Nezapomeňte starý trvalý příkaz zrušit nebo upravit.

Opravný Přehled

Pokud po podání Přehledu zjistíte chybu nebo podáte opravné/dodatečné daňové přiznání, musíte podat i opravný Přehled. Termín: do 8 dnů ode dne, kdy jste se o změně dozvěděli, nebo do 30 dnů od podání opravného daňového přiznání.

Mějte podklady připravené s DokladBotem

Správné vyplnění Přehledu stojí a padá na přesných údajích o příjmech a výdajích. Pokud průběžně evidujete všechny doklady, vyplnění formuláře je otázkou minut. DokladBot vám pomůže evidovat příjmy a výdaje celý rok -- stačí posílat doklady přes WhatsApp a na konci roku máte přesné podklady pro Přehled i daňové přiznání.

Začněte s DokladBotem a mějte Přehled pod kontrolou -- AI účetní asistent, který pracuje za vás, přímo na WhatsAppu.

Často kladené otázky (FAQ)

Co se stane, když nepodám Přehled včas?

ČSSZ vám může uložit pokutu až 20 000 Kč. Navíc pokud Přehled nepodáte vůbec, ČSSZ vám může stanovit pojistné z maximálního vyměřovacího základu, což může být mnohonásobně více, než byste platili na základě skutečných příjmů.

Musím podávat Přehled, i když jsem měl nulové příjmy?

Ano, pokud jste měli aktivní živnostenské oprávnění a neoznámili jste přerušení nebo ukončení činnosti. V Přehledu uvedete nulové příjmy a výdaje.

Mohu podat Přehled před daňovým přiznáním?

Nedoporučujeme to. Údaje v Přehledu musí odpovídat daňovému přiznání. Podejte nejdříve daňové přiznání a poté Přehled.

Jak zjistím svůj variabilní symbol pro ČSSZ?

Variabilní symbol je obvykle vaše rodné číslo bez lomítka. Pokud si nejste jistí, zavolejte na příslušnou OSSZ nebo se podívejte na předchozí platební doklady.

Mohu si nechat snížit zálohy?

Ano, pokud vaše příjmy v aktuálním roce výrazně klesly oproti předchozímu, můžete požádat OSSZ o snížení záloh. Musíte to doložit (např. přehledem příjmů za část roku).

Co je rozhodná částka pro vedlejší činnost?

Rozhodná částka se každoročně mění v závislosti na průměrné mzdě. Aktuální hodnotu pro daný rok najdete na stránkách ČSSZ. Pokud je váš daňový základ z vedlejší činnosti nižší než tato částka, nemusíte platit sociální pojištění.

Jak podám Přehled, pokud nemám datovou schránku?

Můžete ho podat přes ePortál ČSSZ s bankovní identitou, osobně na OSSZ nebo poštou. Bankovní identita je nejjednodušší cesta -- přihlásíte se přes svou internetovou banku.

Musím Přehled podávat i v paušálním režimu?

Ne. Pokud jste v režimu paušální daně, Přehled za dané období nepodáváte. Paušální daň zahrnuje sociální pojištění automaticky.