Faktura za hotové: pravidla, limity a povinnosti

Hotovostní platby jsou v podnikání stále běžné -- od drobných nákupů materiálu po úhradu služeb na místě. Jenže český zákon stanovuje přísné limity a pravidla pro platby v hotovosti. Překročíte limit 270 000 Kč a hrozí vám pokuta až 5 milionů korun. V tomto článku vám vysvětlíme vše, co jako OSVČ potřebujete vědět o fakturách za hotové -- od zákonných limitů přes správnou dokumentaci až po praktické tipy, jak se vyhnout problémům.

Co je faktura za hotové

Faktura za hotové (někdy označovaná jako faktura s hotovostní úhradou) je faktura, u které je jako způsob úhrady uvedena platba v hotovosti. Na rozdíl od běžné faktury s bezhotovostní platbou má několik specifik:

• Platba probíhá v okamžiku předání zboží nebo poskytnutí služby
• Dodavatel musí vystavit příjmový pokladní doklad jako důkaz přijetí hotovosti
• Musí respektovat zákonný limit pro hotovostní platby
• Pro plátce DPH při částce do 10 000 Kč vč. DPH stačí zjednodušený daňový doklad (paragon)

Faktura za hotové vs. klasická faktura

Zákon o omezení plateb v hotovosti

Zákon č. 254/2004 Sb. o omezení plateb v hotovosti stanoví jasná pravidla, která musíte jako podnikatel dodržovat.

Kdo musí zákon dodržovat

Zákon se vztahuje na všechny fyzické i právnické osoby -- podnikatele i nepodnikatele. Platí tedy pro:

• OSVČ (živnostníky, svobodná povolání)
• Obchodní společnosti (s.r.o., a.s.)
• Fyzické osoby (i při soukromých transakcích nad limit)
• Zahraniční osoby provádějící transakce na území ČR

Limit 270 000 Kč: jak se počítá

Výjimky z limitu

Zákon stanovuje výjimky, kdy se limit neuplatní:

• Platby daní, poplatků a jiných obdobných plnění rozpočtů
• Povinné platby z pracovněprávních vztahů (mzdy v hotovosti -- i když to je dnes výjimečné)
• Platby důchodů z důchodového pojištění
• Platby prováděné v době ozbrojeného konfliktu na území ČR nebo živelní pohromy
• Platby při úschově peněz soudem nebo notářem
• Platby v rámci příkazu k exekuci

Sankce za překročení limitu

Porušení zákona o omezení plateb v hotovosti je přestupkem a hrozí za něj značné pokuty:

Důležité je, že sankce hrozí oběma stranám -- jak tomu, kdo platbu v hotovosti poskytl, tak tomu, kdo ji přijal. Pokud od zákazníka přijmete hotovostní platbu nad 270 000 Kč, porušujete zákon oba.

Jak správně dokumentovat hotovostní platbu

Správná dokumentace hotovostní platby je klíčová pro účetní evidenci i pro případ kontroly finančního úřadu.

Příjmový pokladní doklad (PPD)

Při přijetí hotovostní platby musíte vystavit příjmový pokladní doklad. Ten slouží jako důkaz, že jste peníze skutečně přijali.

Výdajový pokladní doklad (VPD)

Pokud naopak platíte v hotovosti vy (např. nákup materiálu), vystavujete výdajový pokladní doklad. Náležitosti jsou obdobné, jen opačné -- dokumentujete výdej hotovosti z pokladny.

Pokladní kniha

Všechny hotovostní pohyby musíte evidovat v pokladní knize. Jedná se o chronologický záznam všech příjmů a výdajů v hotovosti.

Pokladní kniha musí obsahovat:

• Datum operace
• Číslo pokladního dokladu
• Popis operace (příjem/výdej, za co)
• Částku příjmu nebo výdeje
• Aktuální zůstatek v pokladně

Faktura za hotové a DPH

Pokud jste plátce DPH, platí pro hotovostní platby stejná pravidla jako pro bezhotovostní -- s jedním důležitým rozdílem.

Zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč

Při hotovostním prodeji do 10 000 Kč vč. DPH můžete vystavit zjednodušený daňový doklad (paragon/účtenku) místo plné faktury. Ten nemusí obsahovat identifikaci kupujícího.

Plný daňový doklad nad 10 000 Kč

Při hotovostním prodeji nad 10 000 Kč vč. DPH musíte vystavit plný daňový doklad (fakturu) se všemi náležitostmi dle § 29 zákona o DPH, včetně identifikace odběratele.

DUZP a moment zdanění

U hotovostních plateb je datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) zpravidla shodné s datem platby a datem vystavení faktury -- vše proběhne v jednom okamžiku.

Kdy jsou hotovostní platby v podnikání běžné

I přes trend bezhotovostních plateb existují situace, kdy je hotovost stále praktická:

Běžné situace pro hotovostní platbu

• Drobné nákupy materiálu -- šroubky v železářství, kancelářské potřeby
• Služby řemeslníků -- instalatér, elektrikář, malíř na drobné opravy
• Stánkový prodej -- trhy, farmářské trhy, potravinové festivaly
• Osobní služby -- kadeřník, masér, kosmetička
• Drobný maloobchod -- pekárny, malé obchůdky
• Služby na místě -- kurýr, taxi, údržba

Kdy hotovost raději nepoužívat

• Velké zakázky nad 50 000 Kč -- kvůli průkaznosti a bezpečnosti
• B2B obchody -- podnikatelé preferují bezhotovostní platby kvůli evidenci
• Mezinárodní obchod -- hotovost je nepraktická a podezřelá
• Opakované platby -- snadnější nastavit trvalý příkaz

Kombinace hotovosti a bezhotovostní platby

Při částkách blížících se limitu 270 000 Kč je nejlepší řešení kombinace obou způsobů platby.

Hotovost a daňová kontrola

Hotovostní operace jsou při daňových kontrolách pod zvýšeným dohledem. Finanční úřad se zaměřuje především na:

Na co si kontrola posvítí

1. Soulad pokladní knihy s doklady -- každá položka musí mít odpovídající pokladní doklad
2. Zůstatek v pokladně -- musí odpovídat skutečnosti a nesmí být záporný
3. Dodržení limitu 270 000 Kč -- zejména u větších transakcí
4. Nepřiznané příjmy -- porovnání životního standardu s přiznanými příjmy
5. Osobní vklady a výběry -- neodůvodněné vklady hotovosti na účet
6. Vazba na DPH -- zda jsou hotovostní tržby zahrnuty v přiznání k DPH

Jak se připravit na kontrolu

Bezpečnostní aspekty hotovostních plateb

Práce s hotovostí přináší i bezpečnostní rizika, na která byste měli myslet:

Prevence rizik

• Neuchovávejte velké sumy v pokladně -- pravidelně vkládejte na účet
• Při přepravě větší hotovosti buďte obezřetní
• Používejte trezor pro uložení hotovosti na provozovně
• Při pochybnostech o pravosti bankovek použijte UV lampu nebo detektor
• Pojistěte hotovost v pokladně proti krádeži
• Zvažte platební terminál -- snížíte objem hotovosti a zvýšíte bezpečnost

Padělané bankovky

Pokud přijmete padělanou bankovku, nemáte nárok na náhradu. Bankovku musíte předat České národní bance a přijdete o její hodnotu. Proto je důležité ověřovat pravost bankovek, zejména u vyšších nominálních hodnot (1 000, 2 000 a 5 000 Kč).

Trend omezování hotovosti v Evropě

Česko s limitem 270 000 Kč patří mezi státy s relativně vysokým limitem. V kontextu EU je patrný trend zpřísňování:

| Země | Limit hotovostní platby | |------|------------------------| | Česko | 270 000 Kč (cca 10 800 EUR) | | Slovensko | 5 000 EUR (od 2026 pro B2B) | | Francie | 1 000 EUR (rezidenti) | | Itálie | 5 000 EUR | | Španělsko | 1 000 EUR (rezidenti) | | Německo | Bez zákonného limitu (ale povinná identifikace od 10 000 EUR) | | EU návrh | 10 000 EUR (celoevropský limit) |

Praktické příklady z praxe OSVČ

Příklad 1: Elektrikář a velká zakázka

Miroslav je elektrikář (OSVČ, plátce DPH). Dokončil elektroinstalaci za 180 000 Kč vč. DPH. Zákazník chce platit hotově.

Řešení: Částka je pod limitem 270 000 Kč, hotovostní platba je přípustná. Miroslav:

1. Vystaví fakturu s uvedením "Úhrada v hotovosti"
2. Vystaví příjmový pokladní doklad na 180 000 Kč
3. Zapíše transakci do pokladní knihy
4. Zahrne do přiznání k DPH

Příklad 2: Stavební firma a limit

Jana provozuje stavební firmu (OSVČ, plátce DPH). Zákazník chce zaplatit za rekonstrukci koupelny 400 000 Kč v hotovosti.

Řešení: Celá částka v hotovosti je nepřípustná (překračuje limit 270 000 Kč). Jana má dvě možnosti:

• Celou částku přijmout bezhotovostně
• Přijmout maximálně 270 000 Kč v hotovosti a zbylých 130 000 Kč bezhotovostně

Příklad 3: Grafik a drobná platba

Tomáš je grafik (OSVČ, neplátce DPH). Klient mu za návrh vizitky zaplatil 3 500 Kč v hotovosti.

Řešení: Bez problémů. Částka je hluboko pod limitem. Tomáš vystaví fakturu (účetní doklad, není plátce DPH), příjmový pokladní doklad na 3 500 Kč a zapíše do pokladní knihy.

Příklad 4: Rozdělení platby na více dní

Zákazník chce zaplatit za zboží 500 000 Kč a navrhuje: "Zaplatím 250 000 Kč dnes a 250 000 Kč zítra."

Řešení: Toto je obcházení zákona. I když každá jednotlivá platba je pod limitem, celkový závazek je 500 000 Kč a jeho účelové rozdělení na více dní je nepřípustné. Správné řešení je bezhotovostní platba celé částky nebo kombinace hotovosti (max. 270 000 Kč) a převodu.

Často kladené otázky (FAQ)

Vztahuje se limit 270 000 Kč i na zálohy?

Ano. Záloha je platba jako každá jiná. Pokud přijmete zálohu v hotovosti a její výše přesáhne 270 000 Kč, porušujete zákon. Rozhodující je celková výše hotovostních plateb od jedné osoby za jeden den.

Mohu přijímat hotovost od zahraničních zákazníků?

Ano, ale platí stejný limit. Hotovost v cizí měně se přepočítává kurzem ČNB ke dni platby. Limit 270 000 Kč platí pro součet všech hotovostních plateb v jakékoliv měně.

Musím mít podnikatelský účet pro přijímání bezhotovostních plateb?

Zákon nevyžaduje oddělený podnikatelský účet. Jako OSVČ můžete přijímat platby i na osobní účet. Nicméně oddělený účet je silně doporučován pro přehlednost a při případné daňové kontrole.

Co když zákazník trvá na platbě v hotovosti nad limit?

Odmítněte. Porušení zákona hrozí oběma stranám. Vysvětlete zákazníkovi zákonné omezení a nabídněte alternativu -- platbu kartou, převodem nebo kombinaci hotovosti a převodu.

Jak evidovat hotovostní platby v daňové evidenci?

V daňové evidenci zaznamenáváte hotovostní příjmy a výdaje v peněžním deníku (knize příjmů a výdajů). Ke každému záznamu musíte mít odpovídající pokladní doklad. Doporučuje se vést samostatnou pokladní knihu.

Musím hotovost z podnikání vkládat na účet?

Zákon to přímo nevyžaduje. Ale z praktických důvodů je to vhodné -- hotovost na účtu je bezpečnější, snáze prokazatelná a lépe se s ní pracuje. Vklad na účet doložte příjmovým pokladním dokladem.

Platí limit i pro výběr hotovosti z bankomatu?

Ne. Limit 270 000 Kč se vztahuje na platby mezi osobami (dodavatel-odběratel), nikoliv na výběry z vlastního účtu. Z bankomatu si můžete vybrat libovolnou částku (v rámci limitů vaší banky).

Digitalizujte svou pokladnu s DokladBot

Ruční vedení pokladní knihy a vystavování pokladních dokladů zabírá čas a je náchylné k chybám. Právě pro tyto situace je tu DokladBot.

Užitečné odkazy na oficiální zdroje

• Zákon č. 254/2004 Sb. o omezení plateb v hotovosti (plné znění)
• Finanční správa ČR -- informace o platbách v hotovosti
• Česká národní banka -- ochranné prvky bankovek
• Portál MOJE daně -- elektronická podání
• Celní správa ČR -- kontrola dodržování zákona o omezení hotovostních plateb

---

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné právní nebo daňové poradenství. Legislativa se může měnit -- vždy ověřujte aktuální znění zákonů. Poslední aktualizace: únor 2026.