Dobropis: jak správně stornovat fakturu

Vystavili jste fakturu a potřebujete ji opravit? Zákazník reklamoval zboží, dohodli jste se na slevě, nebo jste omylem fakturovali špatnou částku? Ve všech těchto případech potřebujete dobropis -- tedy opravný daňový doklad. V tomto článku vám ukážeme, kdy a jak ho správně vystavit, co musí obsahovat a jaký má dopad na vaše DPH.

Co je dobropis a k čemu slouží

Dobropis je účetní a daňový doklad, kterým dodavatel opravuje (zpravidla snižuje) dříve fakturovanou částku. Nejde o "smazání" původní faktury -- původní faktura zůstává v evidenci beze změny. Dobropis je samostatný doklad, který na ni odkazuje a upravuje její finanční dopad.

Kdy se dobropis vystavuje

Důvodů pro vystavení dobropisu je celá řada. Mezi nejčastější patří:

• Reklamace zboží nebo služby -- zákazník vrátil vadné zboží a vy mu vracíte peníze
• Poskytnutí slevy po fakturaci -- dohodli jste se na množstevní slevě nebo slevě za včasnou platbu
• Chybně fakturovaná částka -- na faktuře jste uvedli vyšší cenu, než odpovídá skutečnosti
• Nedodání celého rozsahu služby -- fakturovali jste 10 hodin práce, ale reálně jste odpracovali jen 8
• Vrácení zálohy -- zákazník zrušil objednávku a vy mu vracíte zálohu
• Změna podmínek smlouvy -- dodatečná úprava smluvní ceny

Opravný daňový doklad vs. opravná faktura: rozdíl pro plátce a neplátce DPH

Zásadní rozdíl existuje mezi plátci a neplátci DPH:

Pro plátce DPH: opravný daňový doklad

Pokud jste plátce DPH, řídíte se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Vystavení opravného daňového dokladu je vaší zákonnou povinností při každé opravě základu daně nebo výše daně.

Pro neplátce DPH: opravná faktura

Neplátci DPH vystavují běžnou opravnou fakturu (dobropis). Nemají povinnost řešit DPH, ale musí dodržovat pravidla vedení daňové evidence nebo účetnictví.

Povinné náležitosti opravného daňového dokladu

Opravný daňový doklad musí podle § 45 zákona o DPH obsahovat tyto údaje:

Náležitosti opravné faktury pro neplátce DPH

Neplátci DPH nemají takto přísný zákonný výčet, ale dobropis by měl minimálně obsahovat:

• Označení dokladu (např. "Opravná faktura" nebo "Dobropis")
• Číslo dobropisu
• Odkaz na číslo původní faktury
• Údaje o dodavateli a odběrateli
• Důvod opravy
• Opravovanou částku (rozdíl)
• Datum vystavení
• Způsob vypořádání (vrácení peněz, zápočet apod.)

Jak vystavit dobropis: postup krok za krokem

Vliv dobropisu na DPH

Dopad dobropisu na DPH je jedním z nejdůležitějších aspektů, které musíte jako plátce DPH správně zvládnout.

Na straně dodavatele (vystavitele dobropisu)

Když vystavíte dobropis, snižujete svůj základ daně a odvedenou DPH. Tuto opravu uvádíte v přiznání k DPH za to zdaňovací období, ve kterém odběratel dobropis obdržel. Nikoliv za období, kdy jste ho vystavili.

To je zásadní pravidlo: pokud dobropis vystavíte 28. ledna, ale odběratel ho obdrží 3. února, opravu DPH uvádíte v přiznání za únor (resp. za 1. čtvrtletí, pokud jste čtvrtletní plátce).

Na straně odběratele (příjemce dobropisu)

Odběratel musí snížit svůj nárok na odpočet DPH v tom zdaňovacím období, ve kterém dobropis obdržel. Odběratel nemusí dobropis potvrzovat -- stačí, že ho vystavitel vystavil oprávněně.

Lhůta pro opravu DPH

Opravu základu daně a výše DPH nelze provést po uplynutí 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň z původní faktury. Po této lhůtě je oprava DPH promlčená.

Účetní zachycení dobropisu

V daňové evidenci (typicky OSVČ)

Dobropis se v daňové evidenci projeví jako:

• U dodavatele: snížení příjmu (záporný záznam v knize příjmů) a vznik závazku vrátit peníze
• U odběratele: snížení výdaje (záporný záznam v knize výdajů) a vznik pohledávky na vrácení peněz

V podvojném účetnictví

Zaúčtování dobropisu na straně dodavatele:

| Operace | MD (Má dáti) | D (Dal) | |---------|-------------|---------| | Snížení výnosu | 604 -- Tržby za zboží | 311 -- Pohledávky | | Snížení DPH | 343 -- DPH na výstupu | 311 -- Pohledávky | | Vrácení peněz | 311 -- Pohledávky | 221 -- Bankovní účet |

Zaúčtování na straně odběratele:

| Operace | MD (Má dáti) | D (Dal) | |---------|-------------|---------| | Snížení nákladu | 321 -- Závazky | 504 -- Prodané zboží | | Snížení DPH | 321 -- Závazky | 343 -- DPH na vstupu | | Přijetí vrácených peněz | 221 -- Bankovní účet | 321 -- Závazky |

Dobropis vs. vrubopis: jaký je rozdíl

Kromě dobropisu existuje i vrubopis -- opravný daňový doklad, který naopak zvyšuje původně fakturovanou částku.

Jak správně stornovat fakturu

Storno faktury a dobropis nejsou totéž. Storno faktury je možné pouze v případě, že faktura ještě nebyla zaúčtována a odeslána odběrateli. Jakmile faktura vstoupí do účetního oběhu, nelze ji jednoduše "smazat" -- musíte vystavit dobropis.

Kdy stačí storno (bez dobropisu)

• Fakturu jste vystavili, ale ještě neodeslali
• Zjistili jste chybu okamžitě a faktura nebyla zaúčtována
• Faktura dosud nemá účetní dopad

Kdy musíte vystavit dobropis

• Faktura byla odeslána odběrateli
• Faktura byla zaúčtována (u vás nebo u odběratele)
• Faktura byla zahrnuta do přiznání k DPH
• Uplynulo delší období od vystavení faktury

Praktické příklady z praxe OSVČ

Příklad 1: Grafický designér a sleva za pozdní dodání

Pavel je grafický designér (plátce DPH). Fakturoval klientovi 25 000 Kč + DPH za návrh loga. Kvůli zpoždění se dohodli na 20% slevě.

Řešení: Pavel vystaví opravný daňový doklad na -5 000 Kč (základ daně) a -1 050 Kč (DPH 21 %). Celkem vrátí klientovi 6 050 Kč.

Příklad 2: Programátorka a nedodaná část projektu

Jana je programátorka (neplátce DPH). Fakturovala 60 000 Kč za vývoj webu. Klient požadoval odstranění jedné funkcionality za 15 000 Kč, protože ji už nepotřebuje.

Řešení: Jana vystaví opravnou fakturu (dobropis) na -15 000 Kč s odkazem na původní fakturu. DPH neřeší, protože není plátce.

Příklad 3: Dobropis na celou fakturu (plné storno)

Tomáš je konzultant (plátce DPH). Fakturoval 50 000 Kč + DPH za školení, které se nakonec neuskutečnilo.

Řešení: Tomáš vystaví opravný daňový doklad na celou částku: -50 000 Kč (základ) a -10 500 Kč (DPH). Tím fakturu plně anuluje, aniž by ji mazal z evidence.

Časté chyby při vystavování dobropisů

Často kladené otázky (FAQ)

Musím jako neplátce DPH vystavovat dobropis?

Ano, i neplátce DPH by měl vystavit opravnou fakturu (dobropis), pokud potřebuje opravit dříve fakturovanou částku. Nemáte však povinnost řešit DPH a formální požadavky jsou méně přísné.

Může odběratel odmítnout dobropis?

Odběratel nemůže odmítnout oprávněně vystavený dobropis. Pokud jste dobropis vystavili v souladu se zákonem (např. na základě uznané reklamace), odběratel ho musí přijmout a promítnout do svého účetnictví.

Jak dlouho musím dobropis archivovat?

Dobropis musíte archivovat stejně jako ostatní daňové doklady -- minimálně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění. Pro daňovou evidenci OSVČ platí lhůta minimálně 5 let.

Mohu vystavit dobropis na fakturu starší než 3 roky?

Opravnou fakturu (dobropis) vystavit můžete, ale opravu DPH již uplatnit nelze. Finanční vypořádání (vrácení peněz) je stále možné na základě občanskoprávního vztahu.

Jak se dobropis projeví v kontrolním hlášení?

Opravný daňový doklad se uvádí v kontrolním hlášení v oddíle A.4 (u dodavatele) a B.2 (u odběratele) pro doklady do 10 000 Kč vč. DPH, nebo v oddíle A.1/B.1 pro doklady nad 10 000 Kč.

Musím na dobropisu uvádět záporné částky?

Ano, rozdíly na dobropisu se uvádějí se záporným znaménkem, protože snižují původní základ daně, DPH a celkovou částku. Vrubopis naopak obsahuje kladné hodnoty.

Zjednodušte si vystavování dobropisů s DokladBot

Vystavování dobropisů vyžaduje přesnost a znalost předpisů. Stačí jedna chyba v sazbě DPH nebo špatné období v přiznání a máte problém s finančním úřadem.

Užitečné odkazy na oficiální zdroje

• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty -- § 42-45 (oprava základu daně)
• Finanční správa ČR -- informace o DPH a daňových dokladech
• Portál MOJE daně -- elektronické podání přiznání k DPH

---

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové poradenství. Daňové předpisy se mohou měnit -- vždy ověřujte aktuální znění zákona. Poslední aktualizace: únor 2026.