První rok podnikání: na co nesmíte zapomenout (checklist)

Rozhodli jste se podnikat? Gratulujeme - je to jeden z nejodvážnějších a nejsvobodnějších kroků, jaké můžete v profesním životě udělat. Jenže první rok podnikání je zároveň obdobím, kdy se na vás valí spousta nových povinností, termínů a administrativy. Pokud něco přehlédnete nebo nestihnete, hrozí vám pokuty, doměrky nebo zbytečné komplikace.

Tento článek je vaším kompletním průvodcem prvním rokem podnikání jako OSVČ v roce 2026. Projdeme si vše krok za krokem - od založení živnosti přes registrační povinnosti až po první daňové přiznání. Na konci najdete přehledný checklist měsíc po měsíci.

Krok 1: Založení živnosti a registrace

Živnostenský úřad a Jednotný registrační formulář (JRF)

Všechno začíná na živnostenském úřadě, který funguje jako tzv. Centrální registrační místo (CRM). Díky Jednotnému registračnímu formuláři (JRF) vyřídíte jedním podáním hned několik registrací najednou:

• ohlášení živnosti (nebo žádost o koncesi),
• registraci k dani z příjmů na finančním úřadě,
• oznámení zahájení činnosti na OSSZ (okresní správa sociálního zabezpečení),
• oznámení zdravotní pojišťovně.

JRF můžete podat i elektronicky - přes datovou schránku nebo s uznávaným elektronickým podpisem prostřednictvím aplikace na portálu rzp.gov.cz.

Druhy živností

Než vyplníte formulář, rozhodněte se, jaký typ živnosti potřebujete:

Datová schránka

Od roku 2023 je každému nově registrovanému podnikateli automaticky zřízena datová schránka. Tím pádem máte povinnost komunikovat s úřady elektronicky - včetně podávání daňových přiznání, přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.

Krok 2: Registrační povinnosti u jednotlivých institucí

Pokud jste použili JRF na živnostenském úřadě, většinu registrací za vás úřad předá. Přesto je dobré si ověřit, že registrace proběhla správně.

Finanční úřad

Od roku 2024 se OSVČ (fyzické osoby) nemusí samostatně registrovat k dani z příjmů - stačí podat daňové přiznání. Registrační povinnost k dani z příjmů se vztahuje pouze na právnické osoby a zaměstnavatele.

Pokud však očekáváte obrat přes 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, budete se muset registrovat jako plátce DPH.

OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení)

Zahájení samostatné výdělečné činnosti musíte oznámit příslušné OSSZ nejpozději do 8. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž jste činnost zahájili. Přes JRF se toto děje automaticky.

Důležité je správně určit, zda podnikáte jako hlavní nebo vedlejší činnost - od toho se odvíjí výše záloh i povinnost platit důchodové pojištění.

Zdravotní pojišťovna

Oznamovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně je do 8 dnů od zahájení činnosti. I zde pomáhá JRF, který informaci předá za vás.

Krok 3: Zálohy na pojistné - co a kolik platit

Sociální pojištění (důchodové pojištění)

Zálohy na sociální pojištění hradíte měsíčně, vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce (například zálohu za leden zaplatíte do 20. února).

Zdravotní pojištění

Zálohy na zdravotní pojištění jsou splatné od 1. dne kalendářního měsíce, za který se platí, do 8. dne měsíce následujícího.

Celkové minimální měsíční náklady

*) Pouze pokud daňový základ přesáhne rozhodnou částku 117 521 Kč za rok 2026. **) Zálohy se neplatí, pojistné se hradí jednorázově po podání přehledu.

Krok 4: Evidence příjmů a výdajů

Jako OSVČ máte povinnost vést daňovou evidenci nebo účetnictví. Většina drobných podnikatelů volí daňovou evidenci, která je jednodušší.

Daňová evidence zahrnuje

1. Evidenci příjmů a výdajů - všechny peněžní toky související s podnikáním
2. Evidenci majetku a závazků - hmotný/nehmotný majetek, pohledávky, dluhy
3. Evidenci pro DPH - pokud jste plátci DPH

Paušální výdaje vs. skutečné výdaje

Pokud nechcete evidovat každou účtenku, můžete využít paušální výdaje - pevně dané procento z příjmů podle typu činnosti:

Povinné archivování dokladů

Všechny daňové doklady (faktury, příjmové doklady, výpisy z účtu) musíte archivovat minimálně po dobu, po kterou může finanční úřad provést kontrolu - zpravidla 3 roky od konce lhůty pro podání daňového přiznání. U DPH je to 10 let.

Krok 5: Fakturace - jak správně vystavovat faktury

Povinné náležitosti faktury

Každá faktura musí obsahovat:

• jméno a příjmení (nebo obchodní firmu) dodavatele a odběratele,
• IČO dodavatele,
• sídlo nebo místo podnikání,
• daňové identifikační číslo (DIČ), pokud jste plátce DPH,
• číslo faktury (jedinečné, v rámci číselné řady),
• popis dodaného zboží nebo služby,
• datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění,
• celkovou částku k úhradě,
• platební údaje (číslo bankovního účtu).

Splatnost faktur

Zákon nestanoví povinnou splatnost faktur - je to věc dohody. Obvyklá splatnost je 14 dnů, pro větší zakázky 30 dnů. Maximální splatnost u obchodních vztahů je ze zákona 60 dnů (pokud se strany nedohodnou jinak).

Krok 6: Paušální daň - alternativa pro jednoduché podnikání

Pokud máte roční příjmy do 2 milionů Kč, nejste plátce DPH a vykonáváte pouze jednu živnost, zvažte paušální daň.

Přihlášení do paušální daně je možné vždy do 10. ledna příslušného roku (pro rok 2026 byl termín 12. ledna 2026 kvůli víkendu). Platby se hradí vždy do 20. dne kalendářního měsíce.

Krok 7: Důležité termíny v prvním roce

Měsíční povinnosti

Roční povinnosti (po prvním kalendářním roce podnikání)

Následující povinnosti řešíte poprvé na jaře po prvním kalendářním roce podnikání:

Checklist měsíc po měsíci: první rok podnikání

Představme si, že začínáte podnikat v lednu 2026. Zde je váš průvodce celým prvním rokem:

Leden - start podnikání

• Navštívit živnostenský úřad, podat JRF
• Obdržet IČO a výpis ze živnostenského rejstříku
• Aktivovat datovou schránku
• Zřídit podnikatelský bankovní účet (nepovinné, ale doporučené)
• Nastavit systém evidence příjmů a výdajů
• Zvážit paušální daň (pro rok 2026 již po termínu, ale pro rok 2027 do 10. 1. 2027)

Únor

• Zaplatit první zálohu na zdravotní pojištění (do 8. 2. za leden): 3 306 Kč
• Zaplatit první zálohu na sociální pojištění (do 20. 2. za leden): 3 575 Kč (nový podnikatel)
• Začít evidovat všechny příjmy a výdaje
• Vystavit první faktury

Březen - prosinec

• Každý měsíc platit zálohy dle výše uvedených termínů
• Průběžně evidovat příjmy, výdaje a archivovat doklady
• Sledovat obrat - pokud přesáhnete 2 miliony Kč za 12 měsíců, registrovat se k DPH

Leden-únor 2027

• Připravit podklady pro daňové přiznání za rok 2026
• Spočítat celkové příjmy a výdaje
• Rozhodnout se mezi skutečnými a paušálními výdaji

Březen-květen 2027

• Podat daňové přiznání za rok 2026 (elektronicky do 4. 5. 2027)
• Podat přehled o příjmech a výdajích pro ČSSZ (do 4. 5. 2027)
• Podat přehled o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu (do 4. 5. 2027)
• Zaplatit případný doplatek pojistného (do 8 dnů od podání přehledu)
• Od měsíce podání přehledu platit nové zálohy dle skutečného příjmu

Nejčastější chyby začínajících podnikatelů

Kam se obrátit pro pomoc

Pokud si nevíte rady, využijte oficiální zdroje:

• Finanční správa: financnisprava.gov.cz - daňové povinnosti, formuláře
• ČSSZ: cssz.cz - sociální pojištění, přehledy, ePortál
• VZP / vaše pojišťovna: vzp.cz - zdravotní pojištění
• MOJE daně: mojedane.cz - elektronické podání daňového přiznání
• Registr živnostenského podnikání: rzp.gov.cz - ověření živnosti, JRF

Kontrolní checklist - vytiskněte si a odškrtávejte

Závěr

První rok podnikání je náročný, ale zvládnutelný - pokud víte, co vás čeká. Nejdůležitější je nezanedbat registrační povinnosti na začátku, pravidelně platit zálohy a průběžně evidovat všechny příjmy a výdaje.

Nemusíte na to být sami. DokladBot je váš ideální společník pro první rok podnikání - stačí vyfotit doklad, poslat ho přes WhatsApp a DokladBot se postará o zbytek. Automaticky zaeviduje příjmy i výdaje, připomene vám termíny záloh a pomůže s přípravou podkladů pro daňové přiznání.

Vyzkoušejte DokladBot zdarma a mějte svůj první rok podnikání pod kontrolou →

---

Tento článek vychází z oficiálních informací České správy sociálního zabezpečení (cssz.cz), Finanční správy ČR (financnisprava.gov.cz), Všeobecné zdravotní pojišťovny (vzp.cz) a Ministerstva průmyslu a obchodu (mpo.gov.cz). Údaje jsou platné k únoru 2026.