Jak založit živnost v roce 2026: návod krok za krokem

Rozhodli jste se začít podnikat? Gratulujeme k tomuto kroku. Založení živnosti v České republice je poměrně jednoduchý proces, který lze zvládnout během několika dní - a v řadě případů i kompletně online. V tomto průvodci vám ukážeme přesně, co musíte udělat, jaké dokumenty potřebujete, kolik to stojí a na co si dát pozor. Veškeré informace vycházejí z aktuálně platného živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) a oficiálních zdrojů Rejstříku živnostenského podnikání.

Než začnete: základní podmínky pro podnikání

Abyste mohli v České republice podnikat jako OSVČ, musíte splnit tři všeobecné podmínky stanovené živnostenským zákonem:

Druhy živností v České republice

Výběr správného druhu živnosti je první a klíčový krok. Živnostenský zákon rozlišuje dvě hlavní kategorie a čtyři druhy živností:

A) Ohlašovací živnosti

Tyto živnosti vznikají okamžikem ohlášení na živnostenském úřadě (nebo dnem, který uvedete jako datum zahájení). Nepotřebujete čekat na rozhodnutí úřadu.

Volná živnost je nejjednodušší varianta - existuje pouze jedna, oficiálně nazvaná "Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona". Pod ní spadá 80 oborů činnosti, ze kterých si vyberete ty, které potřebujete. Při prvním ohlášení můžete zvolit libovolný počet oborů bez dalšího poplatku.

B) Koncesované živnosti

U koncesovaných živností musíte nejprve podat žádost o udělení koncese. Živnostenský úřad rozhodne o udělení koncese ve správním řízení, které trvá obvykle 30 dní (v některých případech déle, pokud je vyžadováno stanovisko dalšího orgánu).

Příklady koncesovaných živností: výroba a prodej zbraní, provozování taxislužby, provozování pohřební služby, ostraha majetku a osob.

Co budete potřebovat: dokumenty a podklady

Než zamíříte na úřad (nebo si sednete k počítači), připravte si následující:

Povinné dokumenty pro všechny živnosti

| Dokument | Poznámka | |----------|----------| | Občanský průkaz | Nebo cestovní pas u cizinců | | Vyplněný Jednotný registrační formulář (JRF) | Viz následující kapitola | | Doklad o zaplacení správního poplatku | 1 000 Kč (osobně) nebo 800 Kč (elektronicky) |

Další dokumenty podle situace

| Situace | Potřebný dokument | |---------|-------------------| | Řemeslná živnost | Doklad o odborné způsobilosti (výuční list, maturitní vysvědčení, VŠ diplom) + potvrzení o praxi | | Vázaná živnost | Doklad o odborné způsobilosti dle přílohy č. 2 živnostenského zákona | | Koncesovaná živnost | Doklady dle přílohy č. 3 + případně stanovisko příslušného orgánu | | Sídlo podnikání v pronájmu | Písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem) | | Odpovědný zástupce | Prohlášení odpovědného zástupce + jeho doklady o kvalifikaci | | Cizinec ze zemí mimo EU | Povolení k pobytu s možností podnikání |

Krok za krokem: postup založení živnosti

Krok 1: Výběr živnosti a oborů

Pokud jste se rozhodli pro volnou živnost (což je většina začínajících podnikatelů), projděte si seznam 80 oborů v příloze č. 4 živnostenského zákona a vyberte ty, které odpovídají vaší plánované činnosti. Doporučujeme zvolit i obory, které byste mohli potřebovat v budoucnu - rozšíření volné živnosti o další obory je při prvním zápisu zdarma.

Nejčastější obory pro volnou živnost:

• Obor č. 70: Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy
• Obor č. 72: Výroba, obchod a služby jinde nezařazené (IT služby, marketing, poradenství)
• Obor č. 47: Zprostředkování obchodu a služeb
• Obor č. 48: Velkoobchod a maloobchod (e-shop)

Krok 2: Příprava dokumentů

Shromážděte všechny dokumenty uvedené v předchozí kapitole. Pokud zakládáte volnou živnost a sídlo máte na trvalé adrese, vystačíte si prakticky jen s občanským průkazem a vyplněným formulářem.

Krok 3: Vyplnění Jednotného registračního formuláře (JRF)

Jednotný registrační formulář (JRF) je klíčový dokument, který slouží jako jedno podání pro více úřadů najednou. Prostřednictvím JRF můžete současně:

• Ohlásit živnost na živnostenském úřadě
• Přihlásit se k dani z příjmů na finančním úřadě
• Oznámit zahájení činnosti České správě sociálního zabezpečení
• Přihlásit se k platbě zdravotního pojištění u vaší zdravotní pojišťovny

Formulář JRF obsahuje tyto sekce:

| Sekce | Co vyplníte | |-------|-------------| | Část A | Osobní údaje (jméno, rodné číslo, adresa bydliště, sídlo) | | Část B | Údaje o živnosti (obory, datum zahájení, provozovny) | | Část C | Přihláška k dani z příjmů fyzických osob | | Část D | Oznámení o zahájení činnosti pro ČSSZ | | Část E | Oznámení zdravotní pojišťovně |

Formulář JRF je ke stažení na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu nebo přímo na živnostenském úřadě.

Krok 4: Podání ohlášení - kde a jak

Máte tři možnosti, jak ohlášení podat:

Krok 5: Zaplacení správního poplatku

Správní poplatek 1 000 Kč (nebo 800 Kč při elektronickém podání) platíte za první ohlášení živnosti. Částku můžete uhradit:

• Hotově na pokladně živnostenského úřadu
• Kolkovými známkami
• Bezhotovostně (platební kartou na úřadě nebo převodem při elektronickém podání)

Důležité:

• Pokud současně s volnou živností ohlašujete i řemeslnou nebo vázanou živnost, platíte za každou živnost zvlášť (každá dalších 500 Kč).
• Rozšíření volné živnosti o další obory činnosti při prvním zápisu je zdarma.
• Pozdější doplnění oborů volné živnosti stojí 500 Kč.

Krok 6: Získání výpisu ze živnostenského rejstříku

Živnostenský úřad provede zápis do živnostenského rejstříku do 5 pracovních dnů od doručení bezvadného ohlášení. Obdržíte:

• Výpis ze živnostenského rejstříku - nahrazuje dřívější "živnostenský list"
• IČO (identifikační číslo osoby) - přidělí vám ho automaticky rejstříkový soud

Výpis ze živnostenského rejstříku si můžete kdykoli ověřit online v Rejstříku živnostenského podnikání.

Krok 7: Registrace u dalších institucí

Pokud jste využili Jednotný registrační formulář (JRF), živnostenský úřad za vás automaticky předá informace finančnímu úřadu, ČSSZ a zdravotní pojišťovně. Přesto je dobré si ověřit:

Finanční úřad:

• Registrace k dani z příjmů fyzických osob proběhne automaticky přes JRF.
• Pokud očekáváte obrat nad 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, budete se muset registrovat jako plátce DPH. To lze provést dobrovolně i dříve.
• Finanční úřad vám zašle oznámení o registraci s údaji pro platbu daně.

ČSSZ (www.cssz.cz):

• Přihlášení k sociálnímu pojištění proběhne automaticky přes JRF.
• Pokud jste OSVČ s hlavní činností, musíte od prvního měsíce platit zálohy na sociální pojištění (v roce 2026 minimálně 5 720 Kč/měsíc).
• Pokud jste OSVČ s vedlejší činností (např. současně zaměstnanec), zálohy v prvním roce neplatíte - pojistné se doplatí zpětně po podání přehledu.

Zdravotní pojišťovna:

• Oznámení zdravotní pojišťovně proběhne automaticky přes JRF.
• OSVČ s hlavní činností platí od prvního měsíce zálohy minimálně 3 306 Kč/měsíc (rok 2026).

Co udělat ihned po založení živnosti

Máte živnostenské oprávnění a IČO - co teď? Následující kroky byste měli udělat co nejdříve:

1. Zřiďte si podnikatelský bankovní účet

Sice nemáte zákonnou povinnost mít oddělený účet pro podnikání, ale důrazně ho doporučujeme. Oddělení osobních a podnikatelských financí výrazně usnadní evidenci příjmů a výdajů a předejdete problémům při případné kontrole.

2. Zvolte způsob evidence příjmů a výdajů

Jako OSVČ máte dvě základní možnosti:

3. Rozhodněte se o výdajových paušálech

Pokud vaše skutečné výdaje jsou nízké (typické pro IT, marketing, poradenství), zvažte paušální výdaje - odečtete si pevné procento z příjmů bez nutnosti dokládat jednotlivé výdaje:

| Typ činnosti | Paušál | Maximální odpočet | |-------------|--------|-------------------| | Řemeslné živnosti, zemědělství | 80 % | 1 600 000 Kč | | Ostatní živnosti (volná) | 60 % | 1 200 000 Kč | | Nezávislé povolání | 40 % | 800 000 Kč | | Pronájem | 30 % | 600 000 Kč |

4. Zvažte paušální daň

Pokud očekáváte příjmy do 1 milionu Kč ročně a nebudete plátcem DPH, zvažte paušální daň. V 1. pásmu zaplatíte 9 984 Kč měsíčně a nemusíte podávat daňové přiznání ani přehledy. Vstoupit do paušálního režimu můžete při založení živnosti nebo od začátku následujícího kalendářního roku. Více na stránkách Finanční správy.

5. Připravte se na datovou schránku

Od roku 2023 je všem OSVČ automaticky zřizována datová schránka. Po založení živnosti vám přijdou přihlašovací údaje poštou (doporučeně do vlastních rukou). Datová schránka znamená povinnost elektronické komunikace s úřady. Více na info.mojedatovaschranka.cz.

6. Začněte evidovat příjmy a výdaje od prvního dne

Toto je naprosto klíčové - nečekejte na konec roku. Evidujte každý příjem a výdaj od samého začátku podnikání. Budete potřebovat:

• Evidenci všech vystavených faktur (příjmy)
• Evidenci všech přijatých dokladů (výdaje)
• Přehled zaplacených záloh na pojistné
• Knihu jízd (pokud používáte auto pro podnikání)

Hlavní vs. vedlejší činnost - jaký je rozdíl?

Pro vaše povinnosti a výši odvodů je zásadní, zda podnikáte jako OSVČ s hlavní nebo vedlejší činností:

Speciální situace

Podnikání cizinců

Občané EU/EHP a Švýcarska mohou podnikat za stejných podmínek jako čeští občané. Občané třetích zemí musí mít povolení k pobytu s oprávněním k podnikání (např. dlouhodobý pobyt za účelem podnikání). Doklady o vzdělání ze zahraničí je nutné nechat uznat (nostrifikace).

Odpovědný zástupce

Pokud nesplňujete podmínky odborné způsobilosti pro řemeslnou, vázanou nebo koncesovanou živnost, můžete ustanovit odpovědného zástupce - fyzickou osobu, která podmínky splňuje a odpovídá za řádný provoz živnosti. Odpovědný zástupce musí s ustanovením souhlasit a musí být v pracovněprávním vztahu k podnikateli.

Provozovny

Pokud budete podnikat v provozovně (kamenný obchod, kancelář, dílna), musíte ji oznámit živnostenskému úřadu nejpozději ke dni zahájení provozu. Provozovna musí být označena obchodním jménem a IČO. Kolaudační rozhodnutí musí odpovídat účelu provozovny.

Přehled povinností OSVČ po založení živnosti

Založením živnosti vaše povinnosti teprve začínají. Zde je přehled toho, co vás čeká:

Nejčastější chyby při zakládání živnosti

1. Špatně zvolený druh živnosti - pokud zvolíte volnou živnost, ale vaše činnost vyžaduje řemeslnou nebo vázanou, podnikáte neoprávněně. Hrozí pokuta až 500 000 Kč.

2. Zapomenutá registrace u ČSSZ/ZP - pokud nevyužijete JRF, musíte se u ČSSZ přihlásit do 8 dnů od zahájení činnosti a u zdravotní pojišťovny rovněž do 8 dnů.

3. Opožděná platba záloh - povinnost platit zálohy na pojistné vzniká od prvního měsíce podnikání. Pozdní platba znamená penále.

4. Neoznámení provozovny - pokud máte provozovnu, musíte ji oznámit živnostenskému úřadu. Neoznámení je přestupek.

5. Chybějící souhlas vlastníka sídla - pokud sídlo podnikání není na vaší trvalé adrese, potřebujete písemný souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem.

Založení živnosti online - je to možné?

Ano, živnost lze založit kompletně online. Postup:

Pokud ještě nemáte datovou schránku ani elektronický podpis, můžete využít bankovní identitu - přihlášení přes internet banking vaší banky. Většina velkých bank v ČR tuto možnost nabízí.

Často kladené otázky

Kolik stojí založení živnosti?

Základní poplatek je 1 000 Kč za ohlášení první živnosti (800 Kč elektronicky). Pokud zakládáte volnou živnost se sídlem na trvalé adrese, není potřeba žádný další poplatek. Pro srovnání, založení s.r.o. vyjde na 8 000 - 12 000 Kč.

Jak dlouho trvá založení živnosti?

Živnostenský úřad provede zápis do 5 pracovních dnů od doručení ohlášení. Pokud je ohlášení bez vad, můžete podnikat již ode dne podání. V praxi tedy celý proces zabere 1-2 týdny od rozhodnutí po plný začátek podnikání.

Mohu mít více živností současně?

Ano, můžete mít libovolný počet živnostenských oprávnění. Volná živnost je jedna (s více obory), ale k ní můžete mít i řemeslnou, vázanou nebo koncesovanou živnost.

Mohu podnikat, pokud jsem zaměstnanec?

Ano, zaměstnání a podnikání se nevylučují. Podnikáte jako OSVČ s vedlejší činností, což znamená nižší odvody. Zkontrolujte ale svou pracovní smlouvu - někteří zaměstnavatelé vyžadují souhlas s vedlejší činností.

Co když chci přestat podnikat?

Živnost můžete kdykoliv přerušit (oznámení živnostenskému úřadu, minimálně na 6 měsíců) nebo zrušit (trvalé ukončení). V obou případech musíte podat přehledy za dobu podnikání a doplatit pojistné.

Potřebuji účetního?

Pro volnou živnost s paušálními výdaji nebo paušální daní obvykle účetního nepotřebujete - evidence je jednoduchá. Při vedení daňové evidence se skutečnými výdaji nebo při registraci jako plátce DPH už účetní výrazně pomůže.

DokladBot: Váš průvodce podnikáním od prvního dne

Založit živnost je snadné - ale udržet pořádek v účetnictví od samého začátku je klíčové. Právě proto jsme vytvořili DokladBot.

---

Tento článek vychází z aktuálně platného živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.), informací Rejstříku živnostenského podnikání, Finanční správy ČR, ČSSZ a VZP. Údaje jsou platné k datu publikace.