Kontrolní hlášení DPH: návod jak vyplnit a podat

Kontrolní hlášení k DPH je formulář, který musí pravidelně podávat každý plátce DPH v České republice. Bylo zavedeno od 1. ledna 2016 jako nástroj finanční správy pro boj s daňovými podvody a karuselovými obchody. Pro mnohé podnikatele je však kontrolní hlášení zdrojem stresu a nejistoty -- formulář obsahuje řadu oddílů, pravidla pro vyplnění jsou poměrně detailní a sankce za chyby nebo opožděné podání mohou být citelné.

V tomto návodu vás provedeme celým procesem: kdo musí kontrolní hlášení podávat, v jakých lhůtách, jak správně vyplnit jednotlivé oddíly A, B a C, jakých chyb se vyvarovat a jaké pokuty hrozí za nesplnění povinností.

ℹ️

Co je kontrolní hlášení a proč existuje

Kontrolní hlášení je speciální daňové tvrzení, které nenahrazuje řádné přiznání k DPH -- podáváte ho navíc k přiznání. Finanční správa pomocí kontrolního hlášení křížově porovnává údaje z faktur mezi dodavateli a odběrateli. Pokud dodavatel vykáže plnění, které odběratel nevykáže (nebo naopak), systém automaticky vygeneruje výzvu k vysvětlení. Cílem je odhalit fiktivní faktury a neoprávněné odpočty DPH.

Kdo musí podávat kontrolní hlášení

Povinnost podávat kontrolní hlášení má každý plátce DPH, který v daném období:

Uskutečnil zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku
Přijal zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku
Ve zvláštním režimu pro investiční zlato přijal nebo uskutečnil osvobozené plnění, u kterého má povinnost přiznat daň nebo nárok na odpočet

Kdo kontrolní hlášení NEPODÁVÁ

Neplátce DPH -- kontrolní hlášení se týká pouze plátců DPH
Identifikovaná osoba -- ta podává pouze přiznání k DPH, nikoliv kontrolní hlášení
Plátce DPH, který v daném období neuskutečnil ani nepřijal žádné relevantní plnění -- v takovém případě se kontrolní hlášení nepodává (na rozdíl od přiznání k DPH, které se podává vždy, i prázdné)

💡

Kdy NEMUSÍTE podat kontrolní hlášení

Pokud jste plátce DPH, ale v daném období jste neuskutečnili ani nepřijali žádné zdanitelné plnění v tuzemsku, kontrolní hlášení nepodáváte. Neexistuje povinnost podávat "prázdné" kontrolní hlášení. Pokud však máte alespoň jedno plnění (byť drobné), musíte podat celé kontrolní hlášení.

Lhůty pro podání kontrolního hlášení

Termíny se liší podle toho, zda jste fyzická nebo právnická osoba:

📊Termíny podání kontrolního hlášení

Konkrétní termíny pro rok 2026

🧮

Termíny podání kontrolního hlášení v roce 2026 pro OSVČ (čtvrtletní plátce)

| Období | Termín podání | Poznámka | |--------|--------------|----------| | Q1 (leden--březen) | 27. 4. 2026 (pondělí) | 25. 4. = sobota, posunutí na pondělí | | Q2 (duben--červen) | 27. 7. 2026 (pondělí) | 25. 7. = sobota, posunutí na pondělí | | Q3 (červenec--září) | 26. 10. 2026 (pondělí) | 25. 10. = neděle, posunutí na pondělí | | Q4 (říjen--prosinec) | 25. 1. 2027 (pondělí) | Standardní termín |

Pravidlo: Pokud 25. den v měsíci připadá na sobotu, neděli nebo státní svátek, lhůta se posouvá na nejbližší následující pracovní den.

Jak podat kontrolní hlášení

Kontrolní hlášení se podává výhradně elektronicky. Papírové podání není přípustné.

📋Způsoby elektronického podání

ℹ️

Formát podání

Kontrolní hlášení se podává ve formátu XML dle struktury definované finanční správou. Pokud používáte aplikaci EPO na portálu MOJE daně, formulář vyplníte online a systém XML soubor vygeneruje automaticky. Pokud podáváte přes datovou schránku, musíte XML soubor vytvořit v účetním softwaru nebo jiném nástroji.

Struktura kontrolního hlášení -- oddíly A, B a C

Kontrolní hlášení se skládá ze tří hlavních oddílů. Oddíl A zachycuje vaše uskutečněná plnění (prodeje), oddíl B přijatá plnění (nákupy) a oddíl C je kontrolní součet.

Záhlaví formuláře

V záhlaví vyplníte:

Typ kontrolního hlášení: řádné / následné / opravné
Období: měsíc a rok (nebo čtvrtletí a rok)
Identifikace plátce: DIČ, název/jméno, sídlo
Finanční úřad: územní pracoviště, kam spadáte
Kontaktní údaje: e-mail, telefon

Oddíl A -- uskutečněná zdanitelná plnění

Oddíl A se dále člení na pododdíly A.1 až A.5:

📊Oddíl A -- uskutečněná plnění (prodeje)

Jak vyplnit oddíl A.4 (detailní plnění nad 10 000 Kč)

Pro každé plnění nad 10 000 Kč včetně DPH uvádíte:

📋Údaje v oddíle A.4

Jak vyplnit oddíl A.5 (kumulativní plnění do 10 000 Kč)

V oddíle A.5 neuvádíte jednotlivá plnění, ale součet za celé období:

Základ daně v základní sazbě (21 %) a výše daně
Základ daně ve snížené sazbě (12 %) a výše daně

⚠️

Limit 10 000 Kč -- jak ho počítat

Limit 10 000 Kč se posuzuje za celý daňový doklad (fakturu) včetně DPH. Pokud vystavíte fakturu na 8 500 Kč bez DPH + 1 785 Kč DPH = 10 285 Kč celkem, jedná se o plnění nad 10 000 Kč a patří do oddílu A.4 (jednotlivě). Pokud je celková částka faktury včetně DPH 10 000 Kč nebo méně, vykazujete plnění v oddíle A.5 (kumulativně).

Oddíl B -- přijatá zdanitelná plnění

Oddíl B zachycuje vaše nákupy a přijatá plnění, u kterých uplatňujete nárok na odpočet DPH:

📊Oddíl B -- přijatá plnění (nákupy)

Jak vyplnit oddíl B.2 (detailní plnění nad 10 000 Kč)

Pro každé přijaté plnění nad 10 000 Kč včetně DPH uvádíte:

DIČ dodavatele
Evidenční číslo daňového dokladu (číslo faktury přesně tak, jak je uvedeno dodavatelem)
DPPD -- datum povinnosti přiznat daň
Základ daně a DPH v jednotlivých sazbách

⚠️

Číslo dokladu musí souhlasit

Evidenční číslo daňového dokladu v oddíle B.2 musí přesně odpovídat číslu, které dodavatel uvede ve svém oddíle A.4. Pokud se čísla liší (i o jednu číslici, mezeru nebo pomlčku), systém finanční správy nespaáruje doklady a může vygenerovat výzvu. Vždy opisujte číslo faktury přesně tak, jak je uvedeno na dokladu od dodavatele.

Oddíl C -- kontrolní řádky

Oddíl C slouží jako kontrolní součet. Obsahuje souhrnné údaje, které se musí shodovat s řádky v přiznání k DPH:

C.1 -- celkový základ daně a daň u uskutečněných plnění
C.2 -- celkový základ daně a daň u přijatých plnění
Tyto údaje se automaticky dopočítají ze zadaných údajů v oddílech A a B

🧮

Praktický příklad: vyplnění kontrolního hlášení

OSVČ -- grafický designér (čtvrtletní plátce DPH, Q1 2026)

Vydané faktury (oddíl A):

| Faktura | Odběratel (DIČ) | Částka bez DPH | DPH 21 % | Celkem | Oddíl | |---------|-----------------|----------------|----------|--------|-------| | FV2026001 | CZ12345678 | 25 000 Kč | 5 250 Kč | 30 250 Kč | A.4 | | FV2026002 | CZ87654321 | 45 000 Kč | 9 450 Kč | 54 450 Kč | A.4 | | FV2026003 | CZ11223344 | 8 000 Kč | 1 680 Kč | 9 680 Kč | A.5 | | FV2026004 | CZ55667788 | 5 000 Kč | 1 050 Kč | 6 050 Kč | A.5 | | FV2026005 | CZ12345678 | 15 000 Kč | 3 150 Kč | 18 150 Kč | A.4 |

Oddíl A.4 (zvlášť): FV2026001, FV2026002, FV2026005 -- každá faktura zvlášť s DIČ odběratele Oddíl A.5 (kumulativně): základ 13 000 Kč, DPH 2 730 Kč

Přijaté faktury (oddíl B):

| Faktura | Dodavatel (DIČ) | Částka bez DPH | DPH 21 % | Celkem | Oddíl | |---------|-----------------|----------------|----------|--------|-------| | FP-001 | CZ99887766 | 12 000 Kč | 2 520 Kč | 14 520 Kč | B.2 | | FP-002 | CZ44332211 | 3 000 Kč | 630 Kč | 3 630 Kč | B.3 | | FP-003 | CZ99887766 | 8 000 Kč | 1 680 Kč | 9 680 Kč | B.3 |

Oddíl B.2 (zvlášť): FP-001 s DIČ dodavatele Oddíl B.3 (kumulativně): základ 11 000 Kč, DPH 2 310 Kč

Typy kontrolního hlášení

Existují tři typy kontrolního hlášení:

📊Typy kontrolního hlášení

⚠️

Následné kontrolní hlášení -- do 5 dnů

Pokud po podání kontrolního hlášení zjistíte, že uvedené údaje jsou nesprávné nebo neúplné, máte povinnost podat následné kontrolní hlášení do 5 pracovních dnů ode dne zjištění chyby. Následné hlášení se podává jako kompletní -- nahrazuje celé původní hlášení, nejen opravenou část.

Reakce na výzvu finančního úřadu

Finanční správa může zaslat výzvu k podání kontrolního hlášení nebo k opravě/doplnění údajů. Na výzvy je nutné reagovat rychle.

Typy výzev a lhůty pro reakci

📋Jak reagovat na výzvu finanční správy

⚠️

Lhůta 5 dnů je krátká

Lhůta 5 kalendářních dnů běží od oznámení výzvy, nikoliv od jejího doručení poštou. Výzvy se doručují primárně do datové schránky a za oznámení se považuje den přihlášení do datové schránky (nebo automaticky 10. den od dodání do schránky). Proto pravidelně kontrolujte svou datovou schránku -- ideálně denně.

Sankce a pokuty za kontrolní hlášení

Pokuty za nesplnění povinností souvisejících s kontrolním hlášením jsou stanoveny v § 101h zákona o DPH a mohou být značné.

📊Přehled pokut za kontrolní hlášení

Poloviční sazby pokut

Od roku 2023 platí, že pokuty ve výši 10 000 Kč, 30 000 Kč a 50 000 Kč se snižují na polovinu, pokud:

Plátce má čtvrtletní zdaňovací období (typicky OSVČ s obratem do 10 mil. Kč)
Nebo plátce splňuje další podmínky stanovené zákonem

Prominutí pokut

Od roku 2025 existuje možnost obecného prominutí jednoho pochybení vztahujícího se k povinnostem u kontrolního hlášení. Toto prominutí se vztahuje na pokuty ve výši 30 000 Kč a 50 000 Kč a platí za podmínky, že:

K pochybení došlo po 1. lednu 2025
Jedná se o první takové pochybení
Plátce požádá o prominutí

O prominutí pokuty můžete požádat správce daně do 3 měsíců ode dne právní moci platebního výměru. Žádost podléhá správnímu poplatku 1 000 Kč.

💡

Pokuta 1 000 Kč za pozdní podání

Pokud zjistíte, že jste zapomněli podat kontrolní hlášení, podejte ho co nejdříve sami, bez čekání na výzvu. Pokuta za pozdní podání bez výzvy je pouze 1 000 Kč -- oproti 10 000--50 000 Kč, pokud budete čekat na výzvu nebo nereagovat. Rychlá reakce se vyplatí.

Nejčastější chyby při vyplňování kontrolního hlášení

1. Nesouhlasné číslo dokladu

Nejčastější příčina výzev. Dodavatel uvede číslo faktury "FV-2026-001" a odběratel opíše "FV2026001" (bez pomlček). Systém čísla nespáruje a vygeneruje výzvu oběma stranám.

Řešení: Číslo faktury opisujte přesně tak, jak je uvedeno na dokladu. Pozor na mezery, pomlčky, lomítka a nuly na začátku.

2. Chybné DIČ protistrany

Překlep v DIČ dodavatele nebo odběratele způsobí, že se plnění nespáruje.

Řešení: Ověřujte DIČ v systému ARES (ares.gov.cz) nebo v registru plátců DPH na stránkách finanční správy.

3. Nesprávné zařazení do oddílu

Faktura nad 10 000 Kč uvedená kumulativně v A.5 místo jednotlivě v A.4 (nebo naopak).

Řešení: Vždy kontrolujte celkovou částku dokladu včetně DPH. Je-li nad 10 000 Kč, patří do A.4/B.2 (jednotlivě). Je-li do 10 000 Kč, patří do A.5/B.3 (kumulativně).

4. Zahrnutí plnění z jiného období

Faktura z prosince uvedená v kontrolním hlášení za leden (nebo naopak). Rozhodující je datum povinnosti přiznat daň (DPPD), nikoliv datum vystavení faktury.

Řešení: Řiďte se datem uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) nebo datem přijetí úplaty, podle toho, co nastane dříve.

5. Opomenutí opravných dokladů

Dobropisy a vrubopisy se také vykazují v kontrolním hlášení. Dobropis se uvádí se záporným znaménkem v příslušném oddíle.

Řešení: Každý opravný doklad zahrňte do kontrolního hlášení za období, ve kterém byla oprava provedena.

6. Nezahrnutí zálohových plateb

Přijaté zálohy (úplaty přijaté před uskutečněním plnění) se také vykazují v kontrolním hlášení, pokud k nim byl vystaven daňový doklad.

Řešení: Evidujte zálohy a vykazujte je v období, kdy byla záloha přijata a daňový doklad vystaven.

Jak postupovat při podání kontrolního hlášení -- krok za krokem

📋Postup podání kontrolního hlášení přes portál MOJE daně

Časté otázky ke kontrolnímu hlášení (FAQ)

Musím podávat kontrolní hlášení, i když nemám žádné faktury?

Ne. Pokud jste v daném období neuskutečnili ani nepřijali žádné zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku, kontrolní hlášení nepodáváte. Ale pozor -- přiznání k DPH podáváte vždy, i "prázdné".

Jak často podávám kontrolní hlášení jako OSVČ?

Jako OSVČ podáváte kontrolní hlášení ve stejné frekvenci jako přiznání k DPH -- tedy měsíčně, pokud jste měsíční plátce, nebo čtvrtletně, pokud jste čtvrtletní plátce. Právnické osoby podávají kontrolní hlášení vždy měsíčně.

Co dělat, když dostanu výzvu a moje údaje jsou správné?

Podejte tzv. rychlou odpověď na výzvu prostřednictvím EPO na portálu MOJE daně, ve které potvrdíte správnost původně podaných údajů. Nemusíte podávat celé následné hlášení -- stačí potvrzení. Lhůta je 5 kalendářních dnů od oznámení výzvy.

Musím kontrolní hlášení podávat i za měsíc, kdy jsem měl jen jednu fakturu za 500 Kč?

Ano. Pokud jste v daném období uskutečnili nebo přijali alespoň jedno zdanitelné plnění (byť za minimální částku), máte povinnost podat kontrolní hlášení. Tuto jednu fakturu uvedete v kumulativním oddíle A.5 nebo B.3.

Jak poznám, do kterého oddílu patří faktura?

Rozhodující je celková částka dokladu včetně DPH. Pokud je celková částka vyšší než 10 000 Kč, faktura patří do oddílu A.4 (vydaná) nebo B.2 (přijatá) -- vyplňuje se jednotlivě. Pokud je částka do 10 000 Kč včetně, patří do A.5 nebo B.3 -- vyplňuje se kumulativně. Výjimkou jsou plnění v režimu reverse charge (vždy A.1/B.1) a některá další specifická plnění.

Může mi účetní software kontrolní hlášení vyplnit automaticky?

Ano, většina moderních účetních programů dokáže kontrolní hlášení vygenerovat automaticky z vaší evidence dokladů. Stačí, aby byly správně zadány všechny údaje na fakturách -- DIČ, číslo dokladu, DUZP, sazba DPH. Software pak rozřadí plnění do správných oddílů a vygeneruje XML soubor k odeslání.

Automatizujte si evidenci dokladů s DokladBot

Správné a včasné podání kontrolního hlášení stojí a padá s kvalitní evidencí dokladů. Pokud máte přehled o všech vydaných a přijatých fakturách, vyplnění hlášení je rutinní záležitost. Pokud ne, hrozí chyby a pokuty.

DokladBot vám pomůže udržet pořádek v dokladech. Stačí vyfotit nebo přeposlat fakturu přes WhatsApp a DokladBot automaticky rozpozná klíčové údaje -- DIČ, číslo dokladu, částku, sazbu DPH. Na konci období máte přehledný podklad pro kontrolní hlášení bez hodin manuální práce.

Vyzkoušejte DokladBot na dokladbot.cz -- mějte podklady pro kontrolní hlášení vždy v pořádku.

Užitečné odkazy na oficiální zdroje

Finanční správa -- kontrolní hlášení DPH -- oficiální informace, formuláře, FAQ
Finanční správa -- sankce za kontrolní hlášení -- přehled pokut
Metodická informace k vyplnění kontrolního hlášení (PDF) -- podrobný návod finanční správy
Portál MOJE daně -- elektronická podání -- EPO pro podání kontrolního hlášení
Technická podpora portálu MOJE daně -- řešení technických problémů s podáním

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové poradenství. Pro řešení konkrétních situací doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem. Informace jsou aktuální k datu publikování (únor 2026) a vycházejí ze zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů.