Už nikdy nezmeškejte daňový termín

Každý rok to samé. Termín pro podání daňového přiznání se nezadržitelně blíží, vy hledáte doklady v šuplíku, počítáte na poslední chvíli a modlíte se, abyste to stihli. Nebo ještě hůř - zjistíte, že jste termín propásli, a teď vás čeká pokuta. Přitom stačí tak málo: mít přehled o tom, co vás čeká, a nechat si to včas připomenout.

V tomto článku najdete kompletní přehled všech důležitých termínů, které musí OSVČ v roce 2026 dodržet, zjistíte, jaké sankce hrozí za jejich nedodržení, a hlavně se dozvíte, jak si nastavit systém automatických připomínek, abyste už nikdy nic nezmeškali.

⚠️

Proč je to důležité

Podle dat Finanční správy ČR jsou sankce za pozdní podání jedním z nejčastějších "zbytečných" nákladů OSVČ. Přitom se jim dá zcela vyhnout - stačí mít funkční systém připomínek. Pokuta za pozdní podání daňového přiznání může dosáhnout až 300 000 Kč a úrok z prodlení za pozdní úhradu daně činí repo sazba ČNB + 8 procentních bodů ročně.

Kompletní přehled daňových termínů OSVČ v roce 2026

Začněme tím nejdůležitějším - přehledem všech klíčových termínů, které musíte jako OSVČ v průběhu roku 2026 dodržet. Termíny vycházejí z oficiálního daňového kalendáře Finanční správy ČR a informací České správy sociálního zabezpečení.

Jednorázové roční termíny

Tyto termíny se týkají povinností, které plníte jednou za rok - typicky v souvislosti s uzavřením předchozího zdaňovacího období.

📊Klíčové roční termíny OSVČ 2026

Pravidelné měsíční termíny

Kromě ročních povinností vás čekají i pravidelné měsíční platby. Právě tyto opakující se termíny OSVČ nejčastěji opomíjejí.

📊Pravidelné měsíční povinnosti OSVČ

ℹ️

Posuny víkendových termínů

Pokud poslední den lhůty připadne na sobotu, neděli nebo státní svátek, posouvá se termín automaticky na nejbližší následující pracovní den. To se v roce 2026 týká několika termínů - například 31. ledna připadá na sobotu, takže se záloha na sociální pojištění posouvá na pondělí 2. února. Tuto logiku musíte zohlednit při nastavování připomínek.

Čtvrtletní termíny

Některé povinnosti se opakují čtvrtletně - především u plátců DPH s čtvrtletním zdaňovacím obdobím a u OSVČ s vyšší daňovou povinností.

📋Čtvrtletní povinnosti OSVČ

Co se stane, když termín zmeškáte

Nedodržení termínů není jen administrativní přestupek - může vás to stát skutečné peníze. Pojďme si projít konkrétní sankce.

Pokuta za pozdní podání daňového přiznání

Podle § 250 daňového řádu (zákon č. 280/2009 Sb.) vám finanční úřad vyměří pokutu automaticky, pokud přiznání podáte pozdě.

🧮

Výpočet pokuty za pozdní podání

Pokuta se počítá za každý den prodlení:

0,05 % stanovené daně za každý den prodlení (pokud máte daň k úhradě)
0,05 % daňového odpočtu za každý den prodlení (pokud máte nárok na vrácení)
0,01 % daňové ztráty za každý den prodlení (pokud vykazujete ztrátu)

Příklad: OSVČ měla daň z příjmů 80 000 Kč a podala přiznání 20 dní po termínu.

Denní pokuta: 80 000 × 0,05 % = 40 Kč
Za 20 dní: 40 × 20 = 800 Kč

Důležité limity:

Maximální pokuta: 5 % daně, ale nejvýše 300 000 Kč
Minimální pokuta pod 1 000 Kč se promíjí
Prvních 5 pracovních dní po termínu se toleruje bez sankce
Do 30 dní po termínu se pokuta snižuje na polovinu (pokud nemáte jiné resty)

Úrok z prodlení za pozdní úhradu daně

Pokud daň zaplatíte pozdě, nastupuje úrok z prodlení podle § 252 daňového řádu.

📊Sankce za pozdní úhradu

Pokuty za pozdní podání přehledů

Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu mají vlastní sankční mechanismy.

⚠️

Sankce za přehledy

Přehled pro ČSSZ: Za nepodání přehledu může ČSSZ uložit pokutu až 50 000 Kč. Navíc vám může stanovit zálohy z průměrné mzdy, což může být výrazně vyšší než vaše skutečná povinnost.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu: Za nepodání přehledu hrozí pokuta až 50 000 Kč. Zdravotní pojišťovna může rovněž stanovit pravděpodobnou výši pojistného, která bývá vyšší než skutečnost.

Zdroj: ČSSZ - přehled o příjmech a výdajích

Zvýšení daně při nepodání přiznání

Pokud daňové přiznání nepodáte vůbec a finanční úřad vám daň stanoví z moci úřední (pomůckami), hrozí kromě pokuty za pozdní podání také zvýšení daně o 20 % celé vyměřené částky. U daně 80 000 Kč by to bylo dalších 16 000 Kč navíc.

Jak si nastavit systém připomínek

Teď, když víte, co vás čeká a jaké sankce hrozí, pojďme na praktickou část - jak si zajistit, že žádný termín nezmeškáte.

1. Ruční nastavení v kalendáři (Google Calendar, Outlook)

Nejjednodušší způsob je zadat si termíny ručně do digitálního kalendáře. Má to ale zásadní nevýhody.

📋Postup pro ruční nastavení

⚠️

Nevýhody ručního nastavení

Musíte znát všechny termíny a správně je zadat
Víkendové posuny musíte řešit ručně
Pokud se změní legislativa, musíte termíny aktualizovat sami
Při změně kalendáře se připomínky ztratí
Nemáte jistotu, že jste nezapomněli na některý termín

2. Specializované aplikace pro připomínky

Na trhu existují aplikace zaměřené na správu podnikatelských povinností. Většina z nich nabízí přednastavené daňové kalendáře.

Obecně tyto aplikace fungují tak, že si nastavíte svůj profil (typ činnosti, plátce DPH, paušální daň atd.) a aplikace vám automaticky zobrazí relevantní termíny a zasílá připomínky. Výhodou je, že nemusíte termíny zadávat ručně.

Nevýhodou bývá to, že musíte mít nainstalovanou další aplikaci, pravidelně ji aktualizovat a v některých případech si za ni platit.

3. Tabulka v Excelu nebo Google Sheets

Někteří podnikatelé si vedou přehled termínů v tabulce, kde si odškrtávají splněné povinnosti.

🧮

Příklad jednoduché tabulky termínů

| Měsíc | Povinnost | Termín | Splněno | |-------|-----------|--------|---------| | Leden | Záloha SP | 2. 2. (posun) | ✓ | | Leden | Záloha ZP | 9. 2. (posun) | ✓ | | Únor | Záloha SP | 28. 2. | ✓ | | Únor | Záloha ZP | 9. 3. (posun) | | | Duben | Daňové přiznání (el.) | 4. 5. | | | Duben | Úhrada daně | 4. 5. | |

Tabulka je přehledná, ale sama o sobě nepřipomíná - musíte se do ní aktivně dívat.

4. AI asistent přes WhatsApp - automatické připomínky bez starostí

Představte si, že máte asistenta, který zná všechny vaše termíny, ví, jestli jste plátce DPH nebo v paušálním režimu, a včas vám pošle zprávu přímo do WhatsAppu - aplikace, kterou už používáte každý den.

Přesně tohle umí DokladBot. Nemusíte instalovat žádnou další aplikaci, nemusíte aktualizovat žádnou tabulku a nemusíte se spoléhat na svou paměť.

✅

Jak fungují připomínky v DokladBotu

DokladBot vám automaticky posílá připomínky na všechny relevantní termíny přímo do WhatsAppu:

7 dní před termínem - upozornění, že se blíží důležitý termín, včetně informace, co přesně musíte udělat
1 den před termínem - poslední připomínka, abyste nic nezmeškali
Přizpůsobení vašemu profilu - pokud nejste plátce DPH, připomínky k DPH vám chodit nebudou
Aktuální termíny - zohledňuje víkendové posuny a legislativní změny

Žádná instalace, žádná registrace do nové aplikace. Stačí WhatsApp, který už máte.

Měsíc po měsíci: kompletní kalendář s připomínkami

Pojďme si projít celý rok 2026 měsíc po měsíci a u každého termínu si říct, kdy byste měli dostat připomínku.

Leden 2026

📋Lednové povinnosti

Únor 2026

📋Únorové povinnosti

Březen 2026

📋Březnové povinnosti

Duben 2026

📋Dubnové povinnosti

Květen 2026

Květen je jeden z nejnáročnějších měsíců pro OSVČ - kumulují se termíny pro elektronické podání přiznání a přehledy.

📋Květnové povinnosti

ℹ️

Doplatek pojistného

Spolu s přehledem pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu musíte uhradit případný doplatek pojistného za rok 2025. Doplatek sociálního pojištění je splatný do 8 dnů po podání přehledu. Doplatek zdravotního pojištění je splatný do 8 dnů po podání přehledu nebo v den podání přehledu (záleží na pojišťovně).

Červen 2026

📋Červnové povinnosti

Červenec-prosinec 2026

Ve druhé polovině roku se opakují především měsíční zálohy. Klíčové výjimky:

📋Důležité termíny ve 2. pololetí

5 nejčastějších chyb OSVČ u termínů

Na základě praxe a zkušeností s tisíci podnikatelů jsme identifikovali nejčastější chyby.

Chyba 1: Zaměňování termínů papírového a elektronického podání

Mnoho OSVČ si pamatuje termín 1. dubna, ale neuvědomují si, že pokud mají datovou schránku (a tu mají od roku 2023 automaticky všechny OSVČ), musí podávat elektronicky a mají termín do 4. května 2026. To je výhoda - máte měsíc navíc.

Chyba 2: Zapomenutí na přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu

Podáte daňové přiznání a máte pocit, že je hotovo. Jenže do měsíce od termínu pro podání přiznání musíte podat ještě přehledy o příjmech a výdajích pro ČSSZ a vaši zdravotní pojišťovnu. A do 8 dnů od podání přehledu musíte zaplatit případný doplatek.

Chyba 3: Nesprávné datum úhrady

Rozhodující není den, kdy odešlete platbu, ale den, kdy jsou peníze připsány na účet správce daně nebo pojišťovny. Při platbě bankovním převodem počítejte s 1-2 pracovními dny. Pokud platíte v poslední den, je téměř jisté, že přijdete pozdě.

💡

Tip pro úhrady

Zálohy na pojistné a daně plaťte vždy minimálně 3 pracovní dny před koncem termínu. Eliminujete tak riziko zpoždění platby. Ideální je nastavit si trvalý příkaz - ale pozor, částky se mohou po podání přehledu změnit.

Chyba 4: Ignorování záloh na pojistné

Zálohy na sociální a zdravotní pojištění musíte platit každý měsíc, i když zrovna nemáte žádné příjmy. Výjimkou jsou OSVČ s vedlejší činností pod rozhodnou hranici příjmů (u sociálního pojištění). Neplacení záloh vede k penále a případnému vymáhání dlužného pojistného.

Chyba 5: Nepřihlédnutí ke změnám výše záloh

Po podání přehledu za rok 2025 se vám mohou změnit zálohy na pojistné. Nová výše platí od měsíce následujícího po podání přehledu. Pokud přehled podáte v květnu 2026, nové zálohy platíte od června 2026.

Nejčastější otázky (FAQ)

Jak dlouho toleruje finanční úřad pozdní podání?

Finanční úřad toleruje zpoždění do 5 pracovních dní po termínu. Pokud podáte přiznání v této lhůtě, pokuta se nepředepíše. Ale pozor - tolerance se netýká úhrady daně. Tu musíte zaplatit včas.

Co když podám přiznání pozdě, ale daň mám nulovou?

Pokuta se počítá z výše stanovené daně. Pokud je vaše daň nulová, je i pokuta nulová. Ale pokud máte daňovou ztrátu, pokuta se počítá z ní (0,01 % za den). A pokud máte nárok na vrácení přeplatku (daňový odpočet), pokuta se počítá z něj (0,05 % za den).

Musím podávat přehledy, pokud jsem v paušálním režimu?

Ne. Pokud jste celý rok v paušálním režimu daně, nemusíte podávat daňové přiznání ani přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Stačí platit měsíční zálohy na paušální daň do 20. dne každého měsíce.

Co když zjistím chybu v přiznání po jeho podání?

Pokud zjistíte chybu před uplynutím lhůty pro podání, můžete podat opravné přiznání - jednoduše podáte nové přiznání, které nahradí předchozí. Po uplynutí lhůty můžete podat dodatečné přiznání - do konce měsíce následujícího po zjištění chyby.

Jak zjistím, jestli mám aktivovanou datovou schránku?

Od roku 2023 jsou datové schránky automaticky zřizovány všem OSVČ. Přihlásit se můžete na portálu mojedatovaschranka.cz pomocí přihlašovacích údajů, které vám přišly poštou, nebo pomocí Identity občana (BankID, eObčanka, NIA ID).

Jak funguje prodloužení lhůty přes daňového poradce?

Pokud vaše daňové přiznání zpracovává a podává daňový poradce, lhůta pro podání se automaticky prodlužuje na 1. července 2026. Podmínkou je, že plná moc pro daňového poradce musí být uplatněna u finančního úřadu před uplynutím základní lhůty (tj. před 1. 4. / 4. 5. 2026).

Proč je WhatsApp ideální kanál pro daňové připomínky

Zamysleme se nad tím, jakými kanály dnes dostáváte upozornění:

E-mail - přeplněná schránka, připomínky zapadnou mezi newslettery a spam
Notifikace z aplikací - máte jich desítky denně, důležité zprávy zaniknou
SMS - málokdo dnes aktivně čte SMS, navíc jsou drahé
WhatsApp - zprávy čtete okamžitě, otevírací míra přes 90 %, přirozená komunikace

WhatsApp je aplikace, kterou otevíráte desítkykrát denně. Zprávu od DokladBotu nepřehlédnete, protože přijde přesně tam, kde už komunikujete - mezi zprávami od rodiny, přátel a kolegů.

✅

DokladBot - váš daňový asistent na WhatsAppu

DokladBot není jen systém připomínek. Je to kompletní AI účetní asistent, který vám přes WhatsApp pomůže s:

Automatickými připomínkami všech daňových termínů
Evidencí dokladů - stačí vyfotit účtenku a poslat
Výpočtem daní a odvodů - zeptáte se a dostanete odpověď
Vystavováním faktur - jednoduchou konverzací
Odpověďmi na daňové otázky - v přirozeném jazyce, kdykoli potřebujete

Začněte ještě dnes na dokladbot.cz a už nikdy nezmeškejte žádný termín.

Jak začít s automatickými připomínkami

Pokud se chcete zbavit stresu z termínů jednou provždy, máte tři možnosti:

📊Srovnání způsobů připomínek

📋Začněte s DokladBotem za 2 minuty

Shrnutí

Zmeškání daňového termínu je jedna z nejčastějších a nejzbytečnějších chyb, kterou OSVČ dělají. Pokuty, penále a úroky z prodlení mohou rychle narůst do tisíců korun - a přitom se jim dá zcela vyhnout.

Klíčem je systém, na který se můžete spolehnout. Ať už si termíny zapíšete do kalendáře, použijete specializovanou aplikaci, nebo si necháte posílat automatické připomínky přes WhatsApp od DokladBotu - důležité je, že o termínech víte dopředu a máte čas se na ně připravit.

Oficiální zdroje:

Tento článek slouží pouze jako informativní průvodce a nenahrazuje odborné daňové poradenství. Konkrétní termíny ověřujte vždy na oficiálních stránkách Finanční správy ČR a ČSSZ. Informace jsou platné k datu publikace.