Cestovní náhrady a stravné OSVČ 2026: sazby a pravidla

Pracovní cesty patří k běžné součásti podnikání většiny živnostníků. Ať už jezdíte za klienty, na veletrhy, školení nebo jednání s dodavateli, každá taková cesta vás něco stojí. Dobrou zprávou je, že si cestovní náhrady a stravné můžete uplatnit jako daňový výdaj a tím snížit svůj základ daně. V roce 2026 přinesla vyhláška č. 573/2025 Sb. nové sazby, které reflektují aktuální cenovou hladinu. V tomto článku se podíváme na všechny podstatné detaily, od tuzemského stravného přes zahraniční sazby až po náhradu za použití vlastního vozidla.

ℹ️

Co jsou cestovní náhrady a proč na ně máte jako OSVČ nárok

Cestovní náhrady jsou upraveny v zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) primárně pro zaměstnance. OSVČ si ale mohou cestovní náhrady uplatnit jako daňový výdaj podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. Podmínkou je, že:

Vedete daňovou evidenci (nikoliv paušální výdaje procentem z příjmů).
Cesta souvisí s vaší podnikatelskou činností.
Máte dostatečnou evidenci o uskutečněných cestách.

Pokud uplatňujete výdaje paušálem (např. 60 % nebo 80 % z příjmů), cestovní náhrady jsou již zahrnuty v paušálu a nelze je uplatnit zvlášť.

Tuzemské stravné OSVČ 2026: aktuální sazby

Sazby tuzemského stravného pro rok 2026 stanovuje vyhláška č. 573/2025 Sb. Ministerstva práce a sociálních věcí. Výše stravného závisí na délce pracovní cesty v daném kalendářním dni.

Sazby stravného pro podnikatelskou sféru (soukromý sektor)

Pro zaměstnance soukromého sektoru (a tedy i pro OSVČ jako daňově uznatelný výdaj) platí minimální sazby:

📊Tuzemské stravné 2026 - podnikatelská sféra

Sazby stravného pro státní a příspěvkovou sféru

Pro úplnost uvádíme i sazby ve státní sféře, kde platí rozmezí (minimum a maximum):

📊Tuzemské stravné 2026 - státní sféra

💡

Které sazby použít jako OSVČ?

Jako OSVČ si uplatníte stravné ve výši horní hranice sazby pro státní sféru. To znamená, že za cestu trvající 5 až 12 hodin si můžete do daňových výdajů zahrnout až 185 Kč, za cestu 12 až 18 hodin až 284 Kč a za cestu delší než 18 hodin až 442 Kč. Toto pravidlo vyplývá z § 24 odst. 2 písm. k) ZDP.

Jak se počítá délka pracovní cesty

Délka pracovní cesty se měří od okamžiku odjezdu z místa podnikání (nebo bydliště, pokud cestu začínáte odtud) do okamžiku návratu. Důležité je, že se počítá délka v rámci jednoho kalendářního dne.

🧮

Příklad: Jednodenní cesta za klientem

Situace: Grafický designér z Brna jede na jednání do Prahy.

Odjezd z Brna: 7:00
Jednání v Praze: 10:00-14:00
Návrat do Brna: 17:30

Délka cesty: 10 hodin 30 minut → spadá do kategorie 5 až 12 hodin

Stravné (max. sazba pro OSVČ): 185 Kč

Tuto částku si OSVČ zapíše do daňové evidence jako daňový výdaj.

🧮

Příklad: Vícedenní pracovní cesta

Situace: IT konzultant z Ostravy jede na dvoudenní workshop do Plzně.

Den 1:

Odjezd z Ostravy: 6:00
Do půlnoci: 18 hodin na cestě → kategorie nad 18 hodin → 442 Kč

Den 2:

Od půlnoci do 15:00 (návrat): 15 hodin → kategorie 12 až 18 hodin → 284 Kč

Celkové stravné za cestu: 442 + 284 = 726 Kč

Krácení stravného

Pokud vám během pracovní cesty bylo poskytnuto jídlo (například oběd na konferenci nebo snídaně v hotelu), musíte stravné poměrně krátit:

📊Krácení stravného za poskytnuté jídlo

🧮

Příklad: Krácení stravného za oběd na konferenci

Situace: OSVČ jede na celodenní konferenci (cesta trvá 10 hodin). Na konferenci je zahrnut oběd.

Stravné za 5-12 hodin: 185 Kč
Krácení za 1 jídlo: 70 % z 185 = 129,50 Kč
Výsledné stravné: 185 - 129,50 = 55,50 Kč (zaokrouhleno na celé koruny nahoru: 56 Kč)

Pokud by konference trvala déle (12-18 hodin) a byl by zahrnut oběd i večeře, krátilo by se 2 × 35 %.

Zahraniční stravné 2026

Pro pracovní cesty do zahraničí platí zcela odlišné sazby, které stanovuje vyhláška č. 489/2025 Sb. Ministerstva financí. Každá země má přiřazenu základní denní sazbu v příslušné měně.

Sazby pro nejčastější destinace OSVČ

📊Zahraniční stravné 2026 - vybrané země

Jak se počítá zahraniční stravné

Zahraniční stravné se liší podle doby strávené v zahraničí v daném kalendářním dni:

📊Výše zahraničního stravného podle délky pobytu

🧮

Příklad: Jednodenní cesta do Německa

Situace: OSVČ z Liberce jede na jednání do Drážďan.

Překročení hranice (vstup do Německa): 8:00
Návrat do ČR (překročení hranice zpět): 18:30

Doba v zahraničí: 10 hodin 30 minut → kategorie 1 až 12 hodin Základní sazba Německo: 50 EUR Zahraniční stravné: 1/3 z 50 = 16,67 EUR (zaokrouhlí se na celé EUR nahoru: 17 EUR)

Navíc si OSVČ může uplatnit tuzemské stravné za dobu strávenou na území ČR (pokud celková doba cesty v tuzemsku překročí 5 hodin).

ℹ️

Kapesné u zahraničních cest

Zaměstnavatel může poskytnout zaměstnanci kapesné až do výše 40 % zahraničního stravného. OSVČ si kapesné jako daňový výdaj uplatnit nemůže - jedná se o benefit výhradně pro zaměstnance.

Náhrada za použití vlastního vozidla 2026

Pokud k pracovní cestě použijete vlastní automobil (nikoliv vozidlo zahrnuté v obchodním majetku), máte nárok na náhradu za každý ujetý kilometr. Tato náhrada se skládá ze dvou složek.

Základní náhrada za 1 km jízdy

📊Základní náhrada za kilometr 2026

Náhrada za spotřebované pohonné hmoty

Druhou složkou je náhrada za spotřebované PHM. Můžete ji vypočítat dvěma způsoby:

Podle skutečné ceny PHM - na základě dokladu o tankování (z čerpací stanice).
Podle vyhlášky MPSV - pokud doklad nemáte, použijete průměrné ceny z vyhlášky č. 573/2025 Sb.

📊Průměrné ceny pohonných hmot 2026 (vyhláška)

Jak vypočítat celkovou náhradu za km

Celková náhrada za každý ujetý kilometr se počítá takto:

Náhrada = Základní sazba + (Spotřeba × Cena PHM ÷ 100)

Spotřebu zjistíte z technického průkazu vozidla - používá se průměr z kombinované spotřeby.

🧮

Příklad: Výpočet cestovní náhrady za cestu vlastním autem

Situace: OSVČ jede vlastním autem na schůzku. Vzdálenost tam a zpět je 180 km.

Auto: Škoda Octavia, benzín Natural 95
Spotřeba z technického průkazu: 6,2 l/100 km
Cena PHM dle vyhlášky: 34,70 Kč/l

Výpočet náhrady za 1 km:

Základní sazba: 5,90 Kč
Náhrada za PHM: (6,2 × 34,70) / 100 = 2,15 Kč
Celkem za 1 km: 5,90 + 2,15 = 8,05 Kč

Celková náhrada za cestu:

180 km × 8,05 Kč = 1 449 Kč

Navíc, pokud cesta trvala více než 5 hodin, přidá si OSVČ ještě stravné.

🧮

Příklad: Celkový náklad jednodenní cesty OSVČ

Situace: Cesta z Brna do Prahy a zpět (celkem 420 km), trvání 11 hodin.

Auto: Škoda Fabia, benzín 95, spotřeba 5,8 l/100 km
Cena PHM: doklad z čerpací stanice 35,20 Kč/l

Cestovní náhrada:

Základní sazba: 420 × 5,90 = 2 478 Kč
PHM: 420 × (5,8 × 35,20 / 100) = 420 × 2,04 = 857 Kč
Celkem cestovní náhrada: 2 478 + 857 = 3 335 Kč

Stravné (5-12 hod, max. sazba pro OSVČ): 185 Kč

Celkový daňový výdaj za cestu: 3 335 + 185 = 3 520 Kč

Cestovní náhrady při použití auta v obchodním majetku

Pokud máte auto zařazené v obchodním majetku, situace je odlišná. Základní náhradu za km a náhradu za PHM si uplatnit nemůžete, protože vozidlo je součástí vašeho podnikání a veškeré náklady na něj (odpisy, pojistné, opravy, PHM) uplatňujete jako běžné provozní výdaje.

⚠️

Auto v obchodním majetku vs. soukromé auto

Auto v obchodním majetku: Uplatňujete skutečné výdaje (PHM, odpisy, opravy, pojištění) nebo paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč/měsíc. Náhrada za km se nepoužívá.
Soukromé auto: Uplatňujete náhradu za km (základní sazba + PHM) podle vyhlášky.
V obou případech si můžete uplatnit stravné za pracovní cestu.

Evidence pracovních cest

Abyste si mohli cestovní náhrady a stravné uplatnit jako daňové výdaje, musíte mít řádnou evidenci. Finanční úřad může při kontrole požadovat doložení oprávněnosti uplatněných náhrad.

📋Co musí obsahovat evidence pracovní cesty

Datum a čas odjezdu - přesný okamžik zahájení cesty (hodina a minuta).
Datum a čas příjezdu - přesný okamžik ukončení cesty.
Místo jednání / cíl cesty - konkrétní adresa nebo název firmy/klienta.
Účel cesty - proč jste cestu podnikli (schůzka s klientem, školení, veletrh apod.).
Způsob dopravy - vlastní auto, vlak, autobus, letadlo.
Počet ujetých kilometrů (při cestě autem) - ideálně stav tachometru na začátku a na konci.
Údaje o vozidle - SPZ, typ paliva, spotřeba dle technického průkazu.
Výpočet náhrad - stravné, náhrada za km, případně další výdaje (ubytování, jízdné).

💡

Forma evidence

Zákon nepředepisuje konkrétní formu evidence - můžete vést tabulku v Excelu, papírový cestovní příkaz nebo elektronickou evidenci. Důležitý je obsah, nikoliv forma. Evidence musí být průkazná a konzistentní.

Další uznatelné výdaje při pracovní cestě

Kromě stravného a náhrady za kilometry si můžete jako daňový výdaj uplatnit i další náklady spojené s pracovní cestou:

Ubytování

Výdaje za ubytování jsou daňově uznatelné v plné výši na základě dokladu (faktura z hotelu, penzion apod.). Neexistuje žádný zákonný limit - ale výdaj musí být přiměřený okolnostem a souviset s podnikáním.

Jízdné veřejnou dopravou

Pokud cestujete vlakem, autobusem nebo letadlem, jízdenka či letenka je daňově uznatelný výdaj. Uchovejte si doklad o zaplacení.

Parkovné a dálniční poplatky

Parkovné a dálniční známka (poměrná část odpovídající podnikatelskému využití) jsou rovněž uznatelné výdaje. Uchovejte si paragony a doklady.

Nutné vedlejší výdaje

Sem patří například poplatky za vstup na veletrh, konferenční poplatky, poplatky za úschovu zavazadel nebo telefonní hovory související s pracovní cestou.

Časté chyby při uplatňování cestovních náhrad

⚠️

Chyby, které mohou stát nemalé peníze

Uplatňování stravného při paušálních výdajích - pokud používáte výdaje procentem z příjmů (60 %, 80 %), stravné ani cestovní náhrady si uplatnit nemůžete.
Chybějící evidence - bez řádné evidence pracovních cest finanční úřad náhrady neuzná.
Souběh náhrady za km a výdajů na auto v obchodním majetku - nelze kombinovat.
Nezohlednění krácení stravného - pokud vám bylo poskytnuto jídlo, musíte stravné krátit.
Zaokrouhlování v neprospěch - stravné se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.
Nesprávná spotřeba vozidla - vždy vycházejte z údajů v technickém průkazu, nikoliv ze svého odhadu.

Cestovní náhrady a DPH

Pokud jste plátci DPH, je třeba rozlišovat:

Stravné - není předmětem DPH, neuplatňujete odpočet.
PHM - pokud tankujete a máte daňový doklad, můžete uplatnit odpočet DPH. Odpočet uplatníte jen z té části PHM, která odpovídá služebním cestám.
Ubytování, parkovné - z těchto výdajů můžete uplatnit odpočet DPH na základě daňového dokladu.

Srovnání výhodnosti: stravné vs. stravenky vs. stravenkový paušál

OSVČ má pro uplatnění stravování v daňových výdajích v zásadě dvě cesty:

📊Stravné vs. stravenkový paušál pro OSVČ

Praktické tipy pro OSVČ

📋Jak maximalizovat daňové úspory z cestovních náhrad

Veďte evidenci důsledně - zapisujte každou pracovní cestu hned v den jejího uskutečnění. Zpětné doplňování je náchylné k chybám.
Používejte vyhláškou stanovenou maximální sazbu - jako OSVČ máte nárok na horní hranici stravného ve státní sféře.
Schovávejte doklady o tankování - skutečná cena PHM bývá často vyšší než vyhláška, proto se vyplatí doložit skutečnou cenu.
Kombinujte stravné s dalšími výdaji - ubytování, jízdné a parkovné si můžete uplatnit vedle stravného.
Plánujte cesty strategicky - pokud cestu stihnete pod 5 hodin, na stravné nedosáhnete. Někdy se vyplatí cestu spojit s dalšími jednáními.
Zvažte, zda se vyplatí auto v obchodním majetku - při mnoha cestách mohou být skutečné výdaje na auto výhodnější než náhrada za km.

Často kladené otázky (FAQ)

Mohu si uplatnit stravné, i když jsem na cestě jedl ze svého?

Ano. Stravné je paušální náhrada za zvýšené stravovací výdaje na cestě. Nemusíte dokládat, za co jste peníze utratili - stačí evidence pracovní cesty.

Jak je to s cestou z domova do místa podnikání?

Cesta z bydliště do místa podnikání (provozovny) není pracovní cestou a nelze na ni uplatnit cestovní náhrady. Pracovní cesta začíná teprve tehdy, když jedete z místa podnikání někam jinam (za klientem, na školení apod.).

Mohu uplatnit stravné při cestě autobusem nebo vlakem?

Ano. Stravné se vztahuje na pracovní cestu bez ohledu na způsob dopravy. Při cestě veřejnou dopravou si uplatníte stravné plus jízdné (na základě dokladu).

Platí cestovní náhrady i pro OSVČ na vedlejší činnost?

Ano, pravidla jsou stejná pro hlavní i vedlejší činnost. Podmínkou je vedení daňové evidence a prokázání, že cesta souvisí s podnikáním.

Jak je to s cestou do zahraničí vlastním autem?

Kombinujete tuzemské a zahraniční stravné. Za dobu strávenou na území ČR čerpáte tuzemské stravné, za dobu v zahraničí zahraniční stravné. Náhrada za km se počítá za celou cestu jednotně podle české vyhlášky.

Mohu si uplatnit taxi jako cestovní výdaj?

Ano, pokud taxi souvisí s pracovní cestou (například cesta z nádraží ke klientovi), je to daňově uznatelný výdaj. Potřebujete doklad o zaplacení.

Jak vám DokladBot pomůže s cestovními náhradami

Výpočet cestovních náhrad, krácení stravného a evidence pracovních cest - to všechno zabírá čas, který byste mohli věnovat podnikání. DokladBot vám pomůže automatizovat účetní administrativu přímo přes WhatsApp. Stačí vyfotit doklad z čerpací stanice nebo zadat údaje o pracovní cestě a DokladBot za vás spočítá stravné, náhradu za kilometry i celkový daňový výdaj.

Vyzkoušejte DokladBot zdarma a ušetřete si hodiny počítání cestovních náhrad. Váš AI účetní asistent je dostupný 24/7 přímo ve WhatsAppu.

Užitečné odkazy na oficiální zdroje

Vyhláška č. 573/2025 Sb. - sazby cestovních náhrad 2026 (MPSV)
Vyhláška č. 489/2025 Sb. - zahraniční stravné 2026 (Ministerstvo financí)
Zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů - § 24 (Finanční správa)
Zákoník práce - cestovní náhrady (MPSV)

Disclaimer: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové poradenství. Sazby a pravidla vycházejí z legislativy platné k 1. 1. 2026. Pro řešení konkrétní situace doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo přímo s Finanční správou.